オープンソース

Top

ファイル共有を行う

Nextcloudでは、アップロードしたファイルを内部の人や、外部の人と共有することができます。 本章では、Nextcloudでのファイルの共有方法について解説します。

Note

内部の人とは、Nextcloudに登録されているユーザを指します。

内部の人にファイルを共有する

ここでは、 Nextcloud上にアカウントが登録されている user02 にファイルを共有する例を元に解説します。

共有手順

内部の人に共有するには、ファイルの 共有 ボタンをクリックします。 共有の設定画面から、共有したいユーザ名( user02 )を入力し、プルダウンメニューからユーザを選択します。

_images/share2.png

共有が完了すると、共有の設定画面い共有しているユーザ( user02 )が表示されます。

_images/share3.png

共有を受け取る側の表示例

共有されたユーザ( user02 )の画面では、以下のように表示されます。

_images/share4.png

詳細のアクティビティには、いつ誰から共有されたのか、という情報が記載されています。

内部の人へ共有したファイルの許可設定を行う

Nextcloudでは、内部の人にファイルを共有する際に、編集の許可や有効期限などを設定することができます。 本章では、内部の人にファイルを共有する場合の共有設定について解説します。

_images/user_share.png

内部の人にファイルを共有後、共有者の右側にある ボタンから共有の詳細設定を行うことができます。

  • 編集を許可
    • 共有した相手がファイルを編集できるようになります
  • 再共有を許可する
    • 共有した相手が別の人へ共有を行うことができるようになります
  • 有効期限を設定
  • 受取人への注意
    • ファイル共有を受け取る人へ注意書きを付けることができます

外部の人にファイルを共有する

Nextcloudに登録されていない外部の人にファイルを共有するには、URLで共有を行います。

共有手順

URLで外部の人に共有するには、ファイルの 共有 ボタンをクリックします。 フォルダごと共有することも可能です。

共有 の設定画面から、URLで共有にある + をクリックします。

_images/link_share.png

共有URLがクリップボードにコピーされます。 コピーしたURLを共有したい相手に連絡します。

共有を受け取る側の表示例

外部ユーザは共有URLにアクセスすることで、Nextcloudにアカウントがない場合でもファイルを確認することができます。

_images/link_share2.png

フォルダごと共有されている場合は、そのフォルダに含まれるファイルが表示されます。

_images/link_share4.png

外部の人への共有したファイルの許可設定を行う

Nextcloudでは、ファイルをURLで共有する際にパスワードを設定したり、共有の有効期限などを設定することができます。 本章では、URLを用いて外部の人にファイルを共有する場合の共有設定について解説します。

_images/link_share3.png

共有URLを発行後、以下の設定を行うことができます。

  • 共有ラベル
    • 共有を管理するためにラベルを付けることができます
  • 編集を許可
    • 共有した相手がファイルを編集できるようになります
  • ダウンロードを隠す
    • 共有した相手がファイルをダウンロードできなくなります
  • パスワード保護
    • ファイル共有のURLにアクセスした際にパスワードが求められるようになります
    • 詳しくは 共有パスワードを設定する を参照してください
  • 有効期限を設定
  • 受取人への注意
    • ファイル共有を受け取る人へ注意書きを付けることができます
  • 別のリンクを追加
    • 別の共有リンクを作成することができます
    • 複数人にファイルを共有する場合、ユーザごとに共有パスワードを変えたり設定を変えたい場合に利用できます

共有パスワードを設定する

外部の人にURLで共有を行う場合、パスワードを設定することができます。

共有の詳細設定から パスワード保護 を有効にします。 デフォルトでランダムパスワードが設定されます。任意のパスワードに変更も可能です。 矢印 をクリックして設定を完了します。

_images/share_pass.png

共有URLを連絡する際に、パスワードも連絡します。

受け取り側はURLに接続すると、パスワードを入力する画面が表示されます。 受け取ったパスワードを入力すると、共有されたファイルを確認することができます。

_images/share_pass2.png

共有の有効期限を設定する

Nextcloudでは、共有の有効期限を設定することができます。

共有の詳細設定から 有効期限を設定 を有効にします。 デフォルトで共有した当日が設定されます。日付の入力フォームから任意の期限を設定することが可能です。

_images/share_date.png

共有の有効期限が切れたURLに接続すると以下のように表示されます。

_images/share_date2.png

共有を解除する

共有を解除するには、共有の詳細設定から 共有を解除 をクリックします。

_images/share_del.png _images/share_del2.png
Top