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5. メール承認者の操作

5.1. メール承認の流れ

 メール承認者は、下記の流れでメールの承認を行います。

  1. 承認依頼メールを受信する。
  2. 承認依頼を受けたメールを確認する。
  3. 承認者用ウェブ画面を操作して、依頼されたメールの承認・否認処理を行う。

5.2. 承認依頼メールの受信

メール送信者が承認依頼をすると、下記のようなメールが送られてきます。承認依頼メールには、承認者用ウェブ画面のURLが記載されています。

From: メール承認システム <postmaster@localhost.localdomain>

To: ○○課 山田 太郎 殿 <approver@outdide.co.xx>

Subject: 社外宛メールの承認をお願いします。

以下のメールに対して「○○課 山田 花子」さんから承認依頼が来ています。

メールの内容を確認し、次のURLに接続して承認または否認を行って下さい。

http://xxxxxxxx/approval/approval.dgp?6IwOjhkXuloKhf3g7SAlkseryAdlLok 7dG61veW30serd==

送信先: outside@outdide.co.xx

表 題: ○○の件について

日 付: 2006/10/27 15:46:21

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承認要求メールを受信したらメールの内容を確認してください。メールの内容を確認したら、記載されたURLにアクセスし、承認・否認操作を行ってください。

5.3. 承認・否認操作

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承認依頼メールに記載されたURLにアクセスすると、図のような承認者用ウェブ画面が表示されます。各部の意味は下記の通りです。

5.4. メール承認履歴照会

5.4.1. ログイン画面

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アクセスURL:http://****/approver/login_approver.dgp(****はホスト名)

 メール承認履歴照会ウェブ画面にアクセスすると、図のようなログイン画面が表示されます。各部の名称と説明は下記の通りです。

項目 説明
メールアドレス メールアドレスを入力します。
パスワード パスワードを入力します。
ログインボタン メール承認履歴照会にログインします。

5.4.2. 履歴照会画面

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ログインすると、図のような画面が表示されます。各部の名称と説明は下記の通りです。

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