自社で管理するWebメールサーバの構築事例

ソリューション開発部　恒川 稜平

今回は、製造業者様にてWebメールサーバを構築した事例です。お客様はレンタルサーバを利用しており、共有IPアドレスを使う他社の影響を受けていたため、その改善をご要望でした。また、PPAP対策を取り入れたセキュリティの強化を検討されていました。

お客様が悩まれていた課題

お客様は以下の内容の課題がありました。

• GMOのレンタルサーバを利用してメールを送っているため、同じIPアドレスを使っている他社の影響を受け、メールが受信者側でスパム判定されてしまう
• 容量の大きいファイルのやり取りが多い
• PPAP対策ができていない

デージーネットからの提案

デージーネットからは以下の3つを提案しました。

メールサーバを自社開発し、AzureでSendGridを使った構築を提案

自社でメールサーバを開発することで、他社の影響を受けないようにしました。また、Azureを利用した構築は既に決まっていましたが、Azureのプラットフォームでは、Azure上のVMから外部ドメインに対して、SMTPなどを使った直接的なメール送信をサポートしていませんでした。そのため、SendGridを通過する形式で提案をしました。

Nextcloudの導入を提案

容量の大きいファイルのやり取りに関しては、大容量ファイルの共有にも対応しているオンラインストレージのNextcloudを提案しました。

SaMMAとSaMMAadmin導入を提案

PPAP対策として、デージーネットの開発ソフトウェアであるSaMMAとSaMMAadminを提案しました。SaMMAadminを使うことで、SaMMAの設定をWebUIで管理することができ、利用しやすいものとなりました。

導入時の工夫

導入にあたって以下を工夫しました。

Nextcloudの利便性の向上

Nextcloudには基本機能でも様々なものがあります。容量制限やテキストといったデフォルトのプラグインにも着目し、試験を実施して動作性の確認をとってから納品をしました。

実際の運用を意識したマニュアルの作成

実際にお客様がどのように利用するのか、使い方について確認をした上でマニュアルを作成しました。今回は、RoundcubeやNextcloudなどのWebUIを持つものが多かったため、より実際の運用を意識しました。

導入後の結果

今回の導入により、利用しやすいメールシステムができました。ユーザは、メールの送受信、オンラインストレージでのファイルのアップロード・ダウンロード、共有などを、すべてWebUIで参照して行うことができるようになりました。また、自社で管理するメールサーバになったことで、他社の運用に悩まされることもなくなりました。

関連ページ

構築事例：添付ファイルのPPAP問題を解決する代替としてSaMMAを利用

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