OSSのWikiツール〜Wiki.js〜

OSS研究室 森 彰吾

今回は、Wikiの管理ツール「Wiki.js」を紹介します。

Wiki.jsとは、2017年にリリースされた比較的新しいオープンソースのWikiソフトウェアです。モダンなインタフェースを備え、従来のWikiツールの課題を改善しています。

従来のWikiツールの課題

Wikiとは、Webブラウザ上で不特定多数のユーザがコンテンツを編集し、ノウハウの情報共有を円滑に進めるためのシステムです。

従来のWikiツールには、以下のような課題が多くありました。

• そのソフトウェアが対応する書式で記事を書く必要があり、手間や学習コストがかかる
• 情報の整理や検索が難しく、どこに何が書いてあるか分からない
• 権限管理の機能が弱いため、秘匿性の高い情報の管理に懸念がある

Wiki.jsの特徴

Wiki.jsには以下のような特徴があります。

様々なスキルレベルの人に合わせられる柔軟性

Wiki.jsでは完全なGUIエディタを備えているため、Wordなどを扱えるユーザであれば誰でも記事を書くことができます。さらに、GUIエディタで作成した記事を、後からMarkdownなどの他の形式に変換することも可能です。そのため、作成者のスキルレベル、記事の特性、好みなどによって、エディタを使い分けて記事を書くことができます。

情報の検索性・到達性が高い

Wiki.jsは、記事を見つけやすくするために3つの仕組みを用意しています。

• フォルダ構造
• 記事への検索タグの付与
• 全文検索

大まかな情報整理はフォルダ単位で行い、さらに記事に関連する検索タグ、全文検索によるキーワード検索で、より情報への到達性を向上させています。

強制的な権限管理

Wiki.jsでは、管理者がグループごとにアクセス範囲を設定できます。特定のフォルダ配下の記事に対して、参照・編集・移動など細かい権限を付与できます。これにより、秘匿性の高い情報は特定のグループだけが操作できるなど、強固なセキュリティで運用可能です。

その他の機能

その他にも、Wiki.jsの良い点として次のようなものがあります。

• AD/LDAPやSSO連携
• ローカルファイルシステム、Amazon S3やGitなどへの記事のエクスポート/バックアップ
  + Gitは記事のインポートも対応
• 複数言語の対応

Wiki.jsの本当の強み

Wikiに触ったことがある人であれば、部分的に上記のような機能を持つWikiツールをご存知かもしれません。Wiki.jsの本当の強みは、これらのメリットを標準機能として備えている点です。過去のWikiツールの課題がよく研究され改善されています。まだ不足する機能もありますが、その不足分も次のメジャーバージョンで追加されることが決まっているなど、機能改善が進んでいるというのも良い点です。

デージーネットでは

デージーネット社内のWikiでも、Wiki.jsへの移行を進めています。
お客様に対しても、社内Wikiツールの構築や、乗り換え先のご相談を承っていますので、ぜひお声がけ頂ければと思います。

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