社内に資産管理システムSnipe-ITを導入後の活用事例
管理部 松岡 明日香
今回は、資産管理システムSnipe-ITを社内に導入後、どのように活用しているのかご紹介します。もともと、OSSのLibreOffice Calcを使って資産を管理していましたが、弊社のOSS研究室（現：OSS企画チーム）のOSS発表会にて、資産管理システムSnipe-ITの紹介があり、情報機器管理台帳の管理が便利になりそうだと話が上がり、OSSの会社らしく、社内でも利用できそうなOSSは積極的に利用するという方針のもと、導入をしました。
社内での活用方法
実際に社内では、以下のように活用しています。
IT資産をはじめ、無形のライセンス管理にも利用
PCやスマートフォン、ソフトウェアなどのIT資産、無形資産であるライセンス管理にも利用しています。Snipe-ITを導入したことにより、ライセンスが切れる前にアラートで通知できる機能が備わっているため、ライセンスの更新漏れを防ぐことができています。
機器の基本情報・購入時期・更新時期の管理
機器のモデル・シリアル番号などの基本的な情報に加え、購入時期や仕入れ先などの詳細情報も登録できます。また、ライセンスについては、プロダクトキーやシート数（ライセンス数）といった固有情報の登録が可能です。これにより、機器やライセンス情報を一元管理でき、管理業務の効率化や運用負担の軽減につながっています。
機器の貸出状況の把握
機器の貸出状況を管理できるため、利用者や貸出期間などを一元的に把握できます。これにより、貸出管理の効率化を図るとともに、紛失や重複貸出といったトラブルの防止にもなっています。
新たな機器の導入の選定
既に廃棄した資産も「過去の資産」として情報を保存しておくことで、過去にどのような資産を導入していたのかがわかり、新たな機器導入の検討・選定する際にも役立っています。
導入時の工夫
導入にあたって以下を工夫しました。
元の台帳と、Snipe-IT上の情報のマッチング
弊社の情報システム部と連携し対応しましたが、元の台帳と、Snipe-IT上の情報をマッチングさせるのに少し苦戦しました。一度CSVで情報を取り込み、運用の試験をして、不明点を洗い出し、情報システム部との意見交換を繰り返して、本運用するために必要な情報を精査しました。その結果、移管作業の開始から正常稼働までスムーズに移行することができました。
導入後の結果
LibreOffice Calcで資産を管理していた際は、管理部で更新を担当していましたが、情報更新には複数部署の承認が必要で、反映までにタイムラグがありました。また、更新履歴をすべて残す必要があり、作業も煩雑でした。Snipe-IT導入後は、リアルタイムで情報更新が可能となり、操作履歴も自動で記録されるため、管理作業が効率化されました。また、資産情報を部内で共有できるようになり、貸出や保守更新も円滑になりました。さらに、ライセンス更新漏れや機器紛失の防止にもつながっています。
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