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ファイルを置くだけでAIが自動処理！Nextcloud×Difyで実現する業務効率化

経営企画室　OSS企画チーム 小倉 崇志

今回は、オンラインストレージの「Nextcloud」と、生成AIアプリケーションを構築できる「Dify」を連携したAIファイルサーバについてご紹介します。NextcloudとDifyを組み合わせることで、社内に保管されている文書を生成AIで処理し、要約や情報抽出、文書作成などの業務を自動化できます。また、ファイルのアップロードをきっかけにAIによる処理を実行できるため、日常的な文書管理業務の効率化にも活用できます。

Nextcloudとは

Nextcloudは、ファイルの保存・共有・管理ができるOSSのオンラインストレージです。自社サーバ上に構築できるため、社内文書や顧客情報などを自社環境で管理できます。また、フォルダごとのアクセス権設定やワークフロー機能を備えており、契約書や提案書、議事録などの文書を一元管理できます。

Nextcloudと生成AIの連携

Nextcloudに、生成AIアプリケーションを構築できるDifyを連携することで、保存されている文書をAIで処理し、さまざまな業務を自動化できます。例えば、Nextcloudにファイルをアップロードすると、その内容をAIが自動的に解析し、処理結果をNextcloudに保存する仕組みを構築できます。

具体的には、以下のような流れで処理を実行します。

  1. Nextcloudにファイルをアップロード
  2. NextcloudのFlow機能がファイルの追加や更新を検知
  3. Flow機能から外部プログラムを実行
  4. DifyのAPIを呼び出し、生成AIで文書を処理
  5. 処理結果をNextcloudに保存

このように、利用者はNextcloudにファイルを配置するだけで、AIによる処理を実行できます。また、処理結果もNextcloud上で確認できるため、複数のシステムを操作することなく文書管理業務を進められます。

Nextcloud×AIでできること

NextcloudとDifyを連携することで、例えば以下のような業務を自動化できます。

  • 契約書のチェックと修正案作成
  • 議事録の要約と課題抽出
  • 営業日報からの営業週報の自動作成
  • 手順書からの作業チェックリストの自動生成
  • 見積書や議事録を利用した顧客カルテの更新
  • 社内文書を活用したAIチャットボットの情報更新

例えば契約書の確認業務では、Nextcloudに契約書をアップロードすることで、事前に登録した契約書のひな形と比較したうえで、リスクのある箇所や確認事項をAIを使って抽出することができます。また、契約書の要約や修正案の作成、確認結果のメール通知なども可能です。

営業業務では、見積書や議事録をアップロードすることで、顧客情報や商談内容、次回の対応事項などを抽出し、顧客カルテや営業週報の作成・更新に活用できます。

他にも、社内文書を参照して回答するAIチャットボットにも活用できます。この仕組みでは、RAG（Retrieval-Augmented Generation）と呼ばれる技術を利用し、社内マニュアルや規程、技術資料などをもとにAIが回答します。これにより、利用者が大量の文書から必要な情報を探す手間を減らし、社内の問い合わせ対応や情報共有の効率化につなげることができます。

Nextcloud×AIを導入するメリット

NextcloudとDifyを連携することで、既存の文書管理業務に生成AIを組み込み、定型的な作業を自動化できます。従来は、文書を開いて内容を確認し、必要な情報を抜き出して別の資料に転記するなど、多くの作業を人手で行う必要がありました。NextcloudとDifyを連携することで、こうした作業の一部をAIに任せることができ、業務負担の軽減が期待できます。

また、NextcloudとDifyはいずれもOSSであるため、ソフトウェアのライセンス費用を抑えながら、自社の業務に合わせて柔軟にシステムを構築できます。オンプレミス環境に構築し、ローカルLLMと組み合わせることで、機密性の高い社内文書を外部の生成AIサービスへ送信せずに処理する構成も可能です。

デージーネットでは

デージーネットでは、NextcloudとDifyを連携したAI文書管理システムの設計・構築をご支援します。Nextcloudによるファイル共有環境の構築だけでなく、Difyを活用した文書の要約、情報抽出、チェックリストの作成、顧客カルテの更新など、お客様の業務に合わせた自動化システムをご提案します。

また、オンプレミス環境での構築にも対応しており、社内データの管理やセキュリティに配慮した生成AI環境を実現できます。社内文書を生成AIで有効活用したい、文書管理や定型業務を自動化したい、NextcloudとAIの連携を検討したいという場合は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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