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• 3.1 基本的な機能
• 3.2 メールマガジン配信システムのWebインターフェースの画面構成
• 3.3 メールマガジン配信システムのWebインターフェース
  • 3.3.1 ログイン画面
  • 3.3.2 送受信者管理画面
  • 3.3.3 配信予約画面
  • 3.3.4 配信ステータス画面

3. 使い方

メールマガジン配信システムの利用方法を次の順に解説します。

• 基本的な機能
• メールマガジン配信システムのWebインターフェースの画面構成

3.1 基本的な機能

メールマガジン配信システムは、複数のメールアドレス宛にメールマガジンなどの情報を配信することができます。
メールマガジン配信システムには次のような機能があります。

• 配信メール管理Webインタフェース
  • 送受信者の管理
    • 送受信者の追加
    • 送受信者の更新
    • 送受信者の削除
  • メール配信
    • テスト送信
    • 即時配信
    • 予約配信
  • 配信メールのジョブ管理
    • 配信ジョブの検索
    • 配信内容の表示
    • 宛先リストの表示
    • 配信ログの表示

3.2 メールマガジン配信システムのWebインターフェースの画面構成

メールマガジン配信システムのWebインターフェースの画面構成は図のようになっています。

図: メールマガジン配信システムの画面構成

3.3 メールマガジン配信システムのWebインターフェース

3.3.1 ログイン画面

図: ログイン画面

初期ユーザと初期パスワードはどちらも「admin」です。

• ログイン
  次の項目を指定し、［ログイン］ボタンをクリックしてください。
  • ユーザID
  • パスワード
  ユーザIDとパスワードには、admin_passwdファイルで設定した値を指定します。
  admin_passwdファイルに設定されているパスワードはSHAで暗号化されています。

admin:d033e22ae348aeb5660fc2140aec35850c4da997:comment

3.3.2 送受信者管理画面

図: 送受信者管理画面

送受信者管理画面では、予約配信画面で使用する為のFromアドレスとToアドレスを登録します。
配信予約画面で配信、または配信予約を行うには、事前に送受信者用のメールアドレスを登録しておく必要があります。

• 送受信者の追加
  次の項目を指定し、［追加］ボタンをクリックしてください。
  • 追加識別名
  • 追加メールアドレス　※必須項目

メールアドレスの形式の条件

追加識別名と追加メールアドレスに使用できる文字は下記です。

• 送受信者の更新
  次の項目を指定し、［更新］ボタンをクリックしてください。
  • 識別名
  • メールアドレス　※必須項目

追加識別名と追加メールアドレスに使用できる文字は下記です。

• 送受信者の削除
  ［削除］ボタンをクリックします。

送受信者の設定データは、送受信者管理ファイル (/usr/local/maglo/var/sender_list) に登録されます。このファイルの文字コードはUTF-8である必要があります。

3.3.3 配信予約画面

図: 配信予約画面

配信予約画面では、メールマガジン配信のテスト送信、即時配信、予約配信を行います。
配信予約画面で配信、または配信予約を行うには、事前に送受信者管理画面で送受信者用のメールアドレスを登録しておく必要があります。

• テスト送信
  次の項目を入力し、［テスト送信］ボタンをクリックすると、テスト送信先にメールを配信します。
  • Fromアドレス　※必須項目
  • Toアドレス　※必須項目
  • Reply-Toアドレス
  • 件名　※必須項目
  • メール本文　※必須項目
  • テスト送信先　※必須項目

テスト送信における入力の制限は下記です。

• 即時配信
  次の項目を入力し、[即時配信］ボタンをクリックすると、宛先メールアドレスリストに記載されたメールアドレス宛にメールを配信します。宛先メールアドレスリストは、「宛先アドレス登録」のファイル参照ボタンをクリックして登録します。
  　　宛先メールアドレスリストにはメールアドレスと共に置換文字列を記載でき、最大5つまで本文の{WORD1}〜{WORD5}と置き換えて配信します。
  • Fromアドレス　※必須項目
  • Toアドレス　※必須項目
  • Reply-Toアドレス
  • 件名　※必須項目
  • メール本文　※必須項目
  • 宛先アドレス登録　※必須項目

即時配信における入力の制限は下記です。

宛先メールアドレスリストの書式

メールアドレス\t置換文字列1\t置換文字列2\t置換文字列3\t置換文字列4\t置換文字列5

宛先メールアドレスリストの1カラム目にメールアドレス、2〜6カラム目に置換文字列を指定できます。
メールアドレスはメールアドレスの形式の条件を満たしているものが使用できます。
メールアドレスは必須で、置換文字列は最大５つまで使用できます。
メールアドレスと置換文字列は\tで区切られている必要があります。
ファイルの文字コードは UTF-8 である必要があります。

宛先メールアドレスリストの例

test1@example.com\t株式会社○○\t営業２課\t課長\t山田\t太郎
test2@example.com\tゲスト
test3@example.com\t△△事務局\t伊藤次郎

• 予約配信
  次の項目を入力し、[予約配信］ボタンをクリックすると、配信の予約を行います。
  配信は指定された配信時間に宛先メールアドレスリストに記載されたメールアドレス宛に行います。
  宛先メールアドレスリストに置換文字列が記載されている場合、最大5つまで本文の{WORD1}〜{WORD5}と置き換えて配信します。
  • Fromアドレス　※必須項目
  • Toアドレス　※必須項目
  • Reply-Toアドレス
  • 件名　※必須項目
  • メール本文　※必須項目
  • 宛先アドレス登録　※必須項目
  • 配信予約日時　※必須項目

予約配信における入力の制限は下記です。

3.3.4 配信ステータス画面

図: 配信ステータス画面

配信ステータス画面では、メールマガジン配信の配信ステータスの確認を行います。

• 配信ジョブの検索
  次の項目を指定し、［検索］ボタンをクリックすると、配信日時が検索期間内のステータスを表示します。
  検索期間に何も入力しないで検索を行うと、すべてのステータスを表示します。
  • 検索期間開始日時
  • 検索期間終了日時
  検索結果として、次の項目が表示されます。
  • 配信開始日時
  • 配信完了日時
    ステータスが未配信のもの、配信中のものは表示しません。
  • ステータス
  • 配信数
  • 内容確認
  • ［配信内容］リンク
    配信内容を表示する画面に移動します。
  • ［宛先リスト］リンク
    宛先メールアドレスリストを表示する画面に移動します。
  • ［配信ログ］リンク
    配信ログを表示する画面に移動します。
    ただし、ステータスが未配信のもの、未配信で一時中断しているものは表示しません。

配信ジョブ検索における入力の制限は下記です。

• 配信内容の表示
  ［配信内容］リンクをクリックすると、別画面で配信内容を表示します。

図: 配信内容画面

• 宛先リストの表示
  ［宛先リスト］リンクをクリックすると、別画面で宛先メールアドレスリストを表示します。

図: 配信内容画面

• 配信ログの表示
  ［配信ログ］リンクをクリックすると、別画面で配信ログを表示します。

図: 配信内容画面

• 配信中断
  メールの配信を中断したいジョブのラジオボタンを選択し、［配信中断］ボタンをクリックすると、ジョブのメール配信を中断します。
  ただし、ステータスが配信完了のもの、既に中断されているものは中断できません。

• 配信再開
  メールの配信を再開したいジョブのラジオボタンを選択し、［配信再開］ボタンをクリックすると、ジョブのメール配信を再開します。
  ただし、ステータスが一時中断されているものに限ります。

• ジョブ削除
  メール配信のジョブを削除したいもののラジオボタンを選択し、［ジョブ削除］ボタンをクリックすると、選択したジョブを削除します。
  ただし、ステータスが配信中のものは削除できません。
  ステータスが配信中のものを削除したい場合、一度［配信中断］ボタンをクリックし、配信を中断する必要があります。