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9. 新しく資産を登録

本章では、WEBブラウザから資産を登録する方法について解説します。

9.1. 資産の登録

ここでは、通常の資産(Assets)を登録する方法について解説します。

トップメニューの 新規作成 から 資産 を選択します。 資産の一覧画面の右上にある 新規作成 ボタンでも遷移することが可能です。

_images/add_asset1.png

資産の登録画面が表示されます。

_images/add_asset2.png

表示された入力フォームに、登録する資産の情報を入力します。 入力する項目は次の通りです。

資産の登録項目
項目名 説明
所属 資産を保有するグループ会社や支店を選択します。
資産タグ
資産のIDを入力します。
右側にある + を押すことで、同じ条件の資産を複数一度に登録することができます
シリアル 資産のシリアル番号を入力します。
モデル
資産のモデルを選択します。
該当するモデルが登録されていない場合は、右側にある New を押すことでモデル情報を登録することができます。
ステータス
資産の利用状況(ステータス)を選択します。
該当するステータスが登録されていない場合は、右側にある New を押すことでステータス情報を登録することができます。
利用可能なステータスを選択した場合、貸し出し先の選択もできるようになります。
資産名 資産の名前を入力します。
購入日 資産の購入日を選択します。
仕入先
資産の仕入れ先を選択します。
該当する仕入先が登録されていない場合は、右側にある New を押すことで仕入先情報を登録することができます。
注文番号 資産を購入した際の注文番号を入力します。
購入費用
資産の購入費用を入力します。
複数同時に登録する場合も、資産1つ当たりの金額を入力します。
保証
資産の保証期間を月数で指定します。
通知設定が有効になっている場合、保証期間が近づくと通知を受け取ることができます。
備考 備考があれば入力します。
既定の設置場所
資産の設置場所を選択します。
未選択の場合、所属が選択されていれば所属が設置場所となります。
要求可能 一般ユーザから資産の貸し出し要求を許可する場合は、チェックを入れます。
画像をアップロード 資産の画像を登録できます。

資産情報を入力して、 保存 ボタンをクリックすると、資産を追加することができます。

9.2. 付属品の登録

ここでは、付属品(Accessory)を登録する方法について解説します。

左側にあるメインメニューから 付属品 を選択し、付属品一覧画面の右上にある 新規作成 ボタンを押します。

_images/add_accessory1.png

付属品の登録画面が表示されます。

_images/add_accessory2.png

表示された入力フォームに、登録する付属品の情報を入力します。 入力する項目は次の通りです。

付属品の登録項目
項目名 説明
所属 付属品を保有するグループ会社や支店を選択します。
付属品名 付属品の名前を入力します。
カテゴリー
付属品のカテゴリーを選択します。
該当するカテゴリーが登録されていない場合は、右側にある New を押すことでカテゴリー情報を登録することができます。
仕入先
付属品の仕入れ先を選択します。
該当する仕入先が登録されていない場合は、右側にある New を押すことで仕入先情報を登録することができます。
製造元
付属品の製造元を選択します。
該当する製造元が登録されていない場合は、右側にある New を押すことで製造元を登録することができます。
設置場所
付属品の設置場所を選択します。
未選択の場合、所属が選択されていれば所属が設置場所となります。
モデルNo 付属品の型番を選択します。
注文番号 付属品を購入した際の注文番号を入力します。
購入日 付属品の購入日を選択します。
購入費用 付属品の購入費用を入力します。
数量 購入した付属品の数量を入力します。
最小数量
付属品の在庫のしきい値入力します。
通知設定が有効になっている場合、指定した数量以下になると通知を受け取ることができます。
画像をアップロード 付属品の画像を登録できます。

付属品情報を入力して、 保存 ボタンをクリックすると、付属品を追加することができます。

9.3. 構成部品の登録

ここでは、構成部品(Components)を登録する方法について解説します。

左側にあるメインメニューから 構成部品 を選択し、構成部品の右上にある 新規作成 ボタンを押します。

_images/add_component1.png

構成部品の登録画面が表示されます。

_images/add_component2.png

表示された入力フォームに、登録する構成部品の情報を入力します。 入力する項目は次の通りです。

構成部品の登録項目
項目名 説明
構成部品名 構成部品の名前を入力します。
カテゴリー
構成部品のカテゴリーを選択します。
該当するカテゴリーが登録されていない場合は、右側にある New を押すことでカテゴリー情報を登録することができます。
数量 購入した構成部品の数量を入力します。
最小数量
構成部品の在庫のしきい値入力します。
通知設定が有効になっている場合、指定した数量以下になると通知を受け取ることができます。
シリアル 構成部品のシリアル番号を入力します。
所属 構成部品を保有するグループ会社や支店を選択します。
設置場所
構成部品の設置場所を選択します。
未選択の場合、所属が選択されていれば所属が設置場所となります。
注文番号 構成部品を購入した際の注文番号を入力します。
購入日 構成部品の購入日を選択します。
購入費用 構成部品の購入費用を入力します。
画像をアップロード 構成部品の画像を登録できます。

構成部品情報を入力して、 保存 ボタンをクリックすると、構成部品を追加することができます。

9.4. 消耗品の登録

ここでは、消耗品(Consumables)を登録する方法について解説します。

左側にあるメインメニューから 消耗品 を選択し、消耗品の右上にある 新規作成 ボタンを押します。

_images/add_consumable1.png

消耗品の登録画面が表示されます。

_images/add_consumable2.png

表示された入力フォームに、登録する消耗品の情報を入力します。 入力する項目は次の通りです。

消耗品の登録項目
項目名 説明
所属 消耗品を保有するグループ会社や支店を選択します。
消耗品名 消耗品の名前を入力します。
カテゴリー
消耗品のカテゴリーを選択します。
該当するカテゴリーが登録されていない場合は、右側にある New を押すことでカテゴリー情報を登録することができます。
製造元
消耗品の製造元を選択します。
該当する製造元が登録されていない場合は、右側にある New を押すことで製造元を登録することができます。
設置場所
消耗品の設置場所を選択します。
未選択の場合、所属が選択されていれば所属が設置場所となります。
モデルNo 消耗品の型番を入力します。
Item No 消耗品の品番を入力します。
購入日 消耗品の購入日を選択します。
購入費用 消耗品の購入費用を入力します。
数量 購入した消耗品の数量を入力します。
最小数量
消耗品の在庫のしきい値入力します。
通知設定が有効になっている場合、指定した数量以下になると通知を受け取ることができます。
画像をアップロード 消耗品の画像を登録できます。

消耗品情報を入力して、 保存 ボタンをクリックすると、消耗品を追加することができます。

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