ウェビナー開催OSS 〜BigBlueButton〜

OSS研究室 大野 公善

今回は、ウェビナーを開催することができるオープンソースソフトウェアをご紹介いたします。

新型コロナウィルスの影響でたくさんの人に集まって頂くイベントの開催ができなくなっています。弊社では、これまで定期的に実施してきた技術セミナーも現在は開催が難しくなっています。

このような状況において、ウェビナーの開催が増えています。ウェビナーは、オンライン上で開催するセミナーです。ウェブセミナーやオンラインセミナーとも呼ばれています。ウェビナーを開催するためには、ウェビナー開催システムの導入が必要となります。ウェビナー開催システムは下記の方法があります。

1. クラウド型ウェビナーサービスを利用する
2. オンプレミスのウェビナーシステムを構築して利用する

今回は上記 2.について取り上げています。オープンソースソフトウェアによるウェビナーシステム構築は、上記 1.と比較すると下記のようなメリットがあります。

• 使いたい時に使いたいだけ自由に利用できる
  • 時間制限がない
  • ソフトウェアライセンスや月額の使用料が不要
• セキュアな環境での利用も可能
  • 企業内セミナー等の機密情報や個人情報を扱うセミナーでも、安心して開催できる
  • セミナーを録画したデータを、セキュアな環境に保存できる

これらを実現するためにオープンソースソフトウェアのBigBlueButtonを利用することができます。BigBlueButtonはオープンソースのウェブ会議システムです。フロントエンドのGreenlightと合わせて使うことで、下記の機能を利用することができます。

プレゼンテーション

• プレゼンテーション資料の共有

  PowerPoint等で作成したプレゼンテーション資料を参加者に共有することができます。プレゼンテーション資料には、レーザーポインタで指し示したように赤点を表示したり、手書き文字や線を描画したりすることもできます。

• マイク、ウェブカメラの共有

  プレゼンターのマイクやウェブカメラを参加者に共有することができます。プレゼンターの音声・動画を共有しながらプレゼンテーションを進めることができます。また、参加者のマイクやウェブカメラの共有も可能ですので、必要に応じて参会者の音声や動画を参照することもできます。

• デスクトップの共有

  プレゼンターのデスクトップを共有することができます。プレゼンテーション中に製品デモ等を行う時に便利です。

• チャット、共有メモ

  参加者全員が書き込めるチャットを利用することができます。質問やご意見等をチャットに書いて頂くことができます。また、参加者全員が参照できる共有メモを利用することも可能です。

• 投票

  プレゼンテーション中にアンケートに回答して頂くことができます。回答結果は、リアルタイムに共有することができます。

• 録画

  プレゼンテーションの録画を行うことができます。録画を公開する機能も利用することができます。

ウェビナーの参加

• ウェビナー参加のユーザ認証

  ウェビナーへの参加方法を選択することができます。

  1. 認証したユーザのみ許可

     事前にアカウントを発行し、発行したアカウントでウェビナーに参加する方法です。会員限定ウェビナー等、参加者を厳密に限定したい時に便利です。

  2. ゲストユーザの許可

     ユーザ認証を必要とせず、名前を入力するだけでウェビナーに参加する方法です。参加時にモデレータの承認を行うように設定することも可能です。

BigBlueButton/Greenlightを利用すれば、ウェビナー開催をするために必要な機能はひととおり揃っていることがおわかり頂けたと思います。デージーネットでは、技術セミナーや就活生向けの会社説明会にBigBlueButtonを利用していきたいと思っています。デージーネットのウェビナー開催にご期待ください。

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BigBlueButton〜OSSのウェビナーシステム〜

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