オープンソース

BigBlueButton〜OSSのウェビナーシステム〜

働き方改革が進められており、その一環としてテレワーク・リモートワークが注目されています。現在、世界中で新型コロナウィルスの流行により、テレワーク・リモートワークの実施が急速に求められています。また、セミナー開催においては、従来行っていた集合セミナーの開催が難しい状況になっており、ウェビナー開催の要望が頻繁に増えてきています。ウェビナー(webinar)とはウェブ(web)とセミナー(seminar)を掛け合わせた用語で、オンラインで行うセミナーのことをいいます。その他にWebセミナーやオンラインセミナーとも呼ばれています。

ウェビナーのメリット

弊社でも、毎月会場参加型のセミナーを開催していましたが、現在は開催が難しい状態となっています。ウェビナーは、通信設備があればすぐに配信が可能で、しかも国内のどこからでもオンラインで参加することが可能です。そのため、集客UPにもつながることもあります。オンラインのウェビナーは、実際に足を運ぶセミナーとは違い、交通費もかからず、効率よく気軽にどこらかでも参加ができるというメリットがあります。しかし、クラウドサービスで提供されるウェビナーシステムはランニングコストが高く、継続的に利用する教育ツール、マーケティングや営業のツールには向きません。

学校などでのオンライン授業やビジネスの現場で継続してウェビナーシステムを利用する場合には、クラウドサービスではなく専用のウェビナーシステムを構築すると、多くのメリットがあります。特に、ここで紹介するBigBuleButtonでは、インターネット環境さえあれば、専用の機材がなくても場所を選ばずに受講できるウェビナーシステムを構築することができます。そのため、マーケティングツールや営業ツールとしても利用することができます。BigBlueButtonは、オープンソースソフトウェアですので、参加者数による課金などを気にすることなく利用することができることも大きなメリットです。

BigBlueButtonとは

BigBlueButtonとは、オープンソースソフトウェアのWeb会議システムです。BBBとも呼ばれており、ウェブブラウザを使用して、オンラインでのWeb会議を実現することができます。BigBlueButtonは、GNU Lesser General Public Licenseのもとで、オープンソースソフトウェアとして公開されています。BigBlueButtonをインストールするためのサーバは、Ubuntu 16.04 64-bit OS running Linux kernel 4.xであることが必要です。BigBlueButtonは、フロントエンドアプリケーションにGreenlightを利用しました。Greenlightを使用すると、ユーザが会議室の作成、会議室の開始(ウェビナーの開催)、セッションの記録を容易に行えます。

BigBlueButtonログイン画面

インストールのためのサーバ要件

BigBlueButton をインストールするためのサーバ最小要件は下記です。

  • Ubuntu 16.04 64-bit OS running Linux kernel 4.x
  • 8 GB メモリ、スワップ有効(16 GB推奨)
  • 4 CPU cores(8CPU推奨)
  • ネットワーク許可
  • 80/tcp
  • 443/tcp
  • 16384〜32768/udp
推奨スペック

BigBlueButton を利用する場合下記のスペックが推奨されています。

  • 500 GBのディスクスペース(録画で利用することを想定)
  • 250 Mbits/秒のネットワーク帯域
  • 専用ハードウェア(ベアメタル)
  • SSLサーバ証明書のセットアップ用のホスト名
  • IPV4/IPV6 アドレス

BigBlueButtonを選ぶ重要なポイント

WEB会議ツールBigBlueButtonの特徴は以下になります。

ウェビナーが開催できる

デージーネットでは、Web会議システムとして、オープンソースソフトウェアのJitsiを利用しています。BigBlueButtonは、JitsiなどのWeb会議システムと比較して、動画配信や共有メモなどのオンラインのウェビナーで情報を効率良く配信するために必要なツールが充実しています。

BigBlueButtonは、モデレーター(主催者・運営・操作)やプレゼンター(セミナーで実際に話す人)、ユーザー(視聴者)など、役割や権限をわけることができます。またPDF形式のプレゼンテーション資料を共有できます。プレゼンターになると、スライドを動かすことができ、一枚ずつ移動させたり、該当のページに一括で移動させることも可能です。スライドの資料には、レーザーポインタで指し示したような赤点を表示したり、資料に書き込みをすることもできます。もちろん画面共有も可能なので、製品デモ等も行うことができとても便利です。操作方法も簡単なので初心者でも利用することが可能です。

BigBlueButtonファイル共有画面

オープンソースのため制限なく利用可能

一般的なウェビナーツールには大きく分けてクラウドサービス型のツールとオンプレミス型のツール、2種類のWeb会議システムがあります。クラウドサービスのウェビナーツールというとZoom やSkype 、Cisco のwebex 他さまざまなツールがよく利用されています。Zoom やSkype 、Cisco のwebex などはプランや使用人数(ホスト)によって価格が異なります。使用するためにはトライアル期間は無料な場合もありますがそれ以降は、月額料金がかかるなど使用年数に応じて課金があったり、基本料金など費用がかかります。クラウドのウェビナーツールは、簡単に利用を開始することができますが、デメリットとして使い続けると費用が高いことや利用時間の制限があります。その点、BigBlueButtonは弊社の商品ではなくオープンソースソフトウェアのウェビナーツールため、ソフトウェア自体のコストは不要です。参加人数、セミナー時間の制限や、ライセンス、月額料金を気にせず初期費用のみでランニングコストを抑えて利用することができます。

オンプレミス環境に構築することができる

BigBlueButtonは、オンプレミスで、セキュアな環境に構築することができ自社で独自のウェビナーシステムを利用できます。機密情報や個人情報を扱うセミナーを開催する場合でも、セキュリティ面を気にせず安心して開催することが可能です。録画したデータもセキュアな環境に保管できます。社内にサーバを設置できない場合は、クラウド上に構築することも可能なため、社内のルールにそってオンプレミスかクラウドどちらにも対応ができます。

Webブラウザから簡単にログインできる

BigBlueButtonは、Microsoft EdgeとFirefox、Google Chromeに対応しており、インターネット上からセミナールームに手軽に入室できます。セミナールームを作成すると、専用のURLが作成されます。利用者は、そのURLからセミナーに参加することが可能になります。利用者はユーザ登録や会員登録、専用のソフトのダウンロードなどの必要もありません。事前にアカウントを発行して、会員限定の参加形式にしたり、受付の際にモデレータの承認がなければ入室できないようにする設定での開催も可能です。モバイルにも対応しているため、iOSやAndoroidなどスマホやタブレットのモバイル端末で外出先から気軽にアクセスすることができます。

BigBlueButtonn入室イメージ

BigBlueButtonの機能

ウェビナーの開催に優れているBigBlueButtonには、以下のような様々な機能があります。

セミナールームの詳細設定

BigBlueButtonは、セミナールーム(会議室)ごとに設定を変更することが可能です。例えば、入室の際にユーザを視聴のみにすることやすべてのユーザのマイクをミュート設定にしたり、カメラの共有をモデレーターとプレゼンターのみ表示させることができます。

BigBlueButtonホームルーム画面

ユーザ同士には、カメラの共有やユーザのアカウント名を表示させないこともできるので、ルームごとに運用方法を変えて目的にあったセミナーを開催することが可能です。またユーザが退出した場合には、オフラインと表示されます。

BigBlueButton新しい会議室作成の画面

セミナーの録画

BigBlueButtonでは、実際に行っているセミナーや講演会を録画することができます。録画は、プレゼンターやプレゼンターの権限を持ったユーザだけが行うことができます。録画の一時停止や再開もボタン1つで行うことができます。チャットで会話した内容も録画として記録されます。この機能を使って、セミナーの録画や録画したセミナーのオンライン配信を行うことができます。次は、録画したセミナーをオンライン配信した時の画面です。

BigBlueButton録画再生のイメージ

録画したセミナーのオンライン配信画面

録画を再生すると、プレゼンテーション資料と講師の画像が表示されます。このようにBigBlueButtonでは、プレゼンテーション資料と講師の画像を分離して録画しています。そのため、少ないディスク容量で、高い画質の録画を保管することができます。また、左上のボタンをクリックすると、スライドの一覧をサムネイル表示することができます。

BigBlueButtonスライドの一覧の図

録画再生画面のスライド一覧

録画は、このプレゼンテーション資料のページに合わせてチャプターに分解されて保管されています。スライドのサムネイルをクリックすると、指定したチャプター部分の録画を再生することができます。研修などの内容を録画した場合には、受講者が必要な情報にすぐにアクセスすることができ、とても便利です。

録画の公開方法も、会議室のURLを知っているすべてのユーザに公開する方法や、録画専用のURLを発行し、特定の人のみに公開する限定公開という方法があります。そのため、録画したセミナーを違う場所で公開したり、参加できなかった人に後から録画したものをオンデマンド配信することも可能です。また、録画したセミナーは、ホーム画面の録画一覧に保存されます。

BigBlueButtonすべての録画の画面

録画の一覧表示

BigBlueButtonでは、このようにシステム内でセミナーの録画、オンライン配信、管理を行うことができます。しかし、外部の動画配信システムなどで管理する場合には、録画をMP4形式に変換することも可能です。ただし、その場合には、画質が低下する可能性があり、スライド一覧などの情報もカットされますので注意が必要です。

動画の共有

BigBlueButtonは、YouTubeやVimeoなどの外部サイトから動画の共有が可能になります。そのため動画などの映像を見せながらのセミナーをすることができます。しかし、外部サイトの動画を録画することはできません。また、BigBlueButtonで録画したセミナーを動画配信するためには、そのURLを対応させるなどの連携が必要になります。

BigBlueButton動画の共有の画面

チャット機能や共有メモ機能

BigBlueButtonには、参加者全員が書き込めるチャットや全員が参照できる共有メモがあります。チャットや共有メモの双方向の書き込みの可否も会議室を作成する際に設定することができます。セミナーの際にチャットに質問や相談を記載してもらい、それに実際に音声で質疑応答するような運用も可能です。チャットや共有メモは、テキストファイルでダウンロードできるので後から内容も確認することができます。デージーネットでは、実際のセミナーで質疑応答はこの方式で行っています。あとから投稿された内容を文字で確認できることで、セミナー当日にその場で回答できなかった内容を後日メールでフォローすることも可能です。

グループチャットの画面

アンケート機能

BigBlueButtonには、出席者の反応を分析するためのアンケート機能が用意されています。アンケート機能は、プレゼンテーション資料を利用しているときに限り利用することが可能です。アンケート機能は、出題者側が回答方法を選択することができ、はい/いいえや〇×、さらに回答を自由に追加することも可能です。アンケート機能は、その場でユーザが投票し、その結果をリアルタイムに集計し、共有できます。アンケート機能をうまく利用することで、ウェビナーの参加者の意見を分析したり、 効果測定を行うことができます。

アンケート機能の画面

このアンケート機能は、簡易的なものです。規模によっては、この機能だけでは使い難い場合もあります。そのため、デージーネットの社内研修や顧客に向けたセミナーでは、さらに詳しいアンケートを行うために、Nextcloudのフォーム機能を使ってアンケートを取得しています。Nextcloudのフォーム機能では、BigBlueButtonのアンケート機能と比較して、分析結果を図や表で表示することができ、簡単に結果を見える化することができます。

Nextcloudフォームの集計画面

Nextcloudフォームの集計画面

小会議室機能

セミナールーム(会議室)に参加している参加者を小さなグループに分けることができる機能が搭載されています。セミナー中に、グループワークやディスカッションを開催したい場合やミーティング中に各部署ごとで打ち合わせを開催したい場合などに活用することができます。参加者の中で、少人数でコミュニケーションを取りたい時に最適です。

小会議室の招待の画面

また、グループに分ける際は自動的または手動で分割したり、会議室数、利用時間をカスタマイズすることが可能です。用途ごとに運用方法を変えニーズにあった小会議室を作成することができます。

小会議室作成の画面

管理ユーザによる操作

ログイン画面より、管理ユーザでログインすることで、設定の変更をすることができます。設定では、ユーザの状態、アクティブ・保留・禁止の変更やユーザの削除や招待を行うことができます。またBigBlueButtonで新規ユーザは以下の方法で追加することが可能です。

  • 管理者がコマンドラインツールで登録
  • ユーザがオンラインサインアップする
  • 管理者が招待する

学習管理ツールとの連携

学習管理ができるOSSであるCanvas LMSと連携することができます。Canvas LMSは、研修、試験、成績管理など全てのやりとりがオンライン上で完結するオープンソースのソフトウェアです。Canvas LMSと連携することで企業内研修や教育機関で講義の日時やスケジュールを管理しながら同じツール内でウェビナーをオンライン配信することが可能になります。講師は、同じ研修を受ける受講者全員や一部の受講者を選択し、オンライン講義に一括で招待することができるようになり非常にスムーズに対応できます。

CanvasLMS連携

またBigBlueButtonは、録音・録画機能があるためオンラインで参加できなかった人は、後から録画を視聴することも可能です。そのため、企業の方針に沿った最適な運用をすることができます。なお、デージーネットでは、学習管理ツールとウェビナーシステムを組み合わせたマニュアルを管理者講師受講者ごとに掲載しています。

その他のWeb会議ツールとの比較

現在では、テレワークの普及に伴い有料のものや無料で利用できるものなど、様々なWeb会議ツールやサービスあり、人気のクラウドサービスやオンプレミス型など利用者に適したツールが幅広く存在します。Web会議は、営業や社内での打ち合わせ、Webセミナーのライブ配信など使用方法は様々です。比較ページでは、コストの削減・業務効率化などのWeb会議ツール導入のメリットやWeb会議ツールの機能について説明しています。また、Web会議ツールをZoom等のクラウドサービスとオンプレミス型のツールにカテゴリー分けし、参考価格や機能を比較しまとめました。

デージーネットの取り組み

デージーネットでは、BigBlueButtonを利用して自社で開催している顧客向けセミナーや就活生向けの会社説明会を行っています。50~100人の規模のセミナーを行った実績もあります。利用者からは、音質や画質についても良いという評価を獲得しています。

なお、デージーネットでは、お客様との打ち合わせや社内でのミーティングではWeb会議ができるOSSのJitsi、定期的に開催しているセミナーや会社説明会ではウェビナーの機能が豊富なBigBlueButtonを採用しています。このように、用途に合わせてソフトウェアを選定することをおすすめしています。

また、デージーネットでは、ウェビナーやWeb会議のシステムの構築を提案しています。デージーネットで構築サービスを提供したお客様には、導入後支援サービスとして、Open Smart Assistanceを提供しています。これは、ソフトウェア単体のサポートではなく、Linuxなどを含む全体に対するサポートです。ご興味がある方や導入をご検討の方には、実際にBBBを使用したデモやWeb打ち合わせも可能です。

BigBlueButtonのインストール方法や操作方法などのより詳しい情報は、調査報告書で解説されています。

「関連情報の一覧」

BigBlueButton調査報告書

無料資料ダウンロード

BigBlueButtonとは、オープンソースのビデオ会議を行うことができるソフトウェアです。ウェブブラウザを使用して、遠隔の利用者とビデオ会議を行なうことができます。本書は、ウェブセミナーを開催できるオープンソースソフトウェアBigBlueButtonの調査報告書です。

Jitsi〜OSSのWeb会議システム〜

OOS情報Jitsi

Jitsiとは、オンプレ環境やクラウド環境に専用で構築できるオープンソースのWeb会議のソフトウェアです。ブラウザから接続でき、スマホ用のアプリも無料で公開されています。テレワークでは、専用システムならではの使い方ができ、生産性向上のメリットもあります。

メールマガジン 2020年5月号 記事

メルマガ2020年5月号

新型コロナウィルスの影響でたくさんの人に集まって頂くイベントの開催ができなくなっています。弊社では、これまで定期的に実施してきた技術セミナーも現在は開催が難しくなっています。今回は、ウェビナーを開催することができるオープンソースソフトウェアをご紹介いたします。

無料で使えるWeb会議ツールとサービスの比較

メルマガ2020年5月号

在宅ワークやリモートワークは新たな働き方として注目を浴びています。テレワークを進めていく上で必要なツールは、チャット、電子契約、Web会議と様々です。また、Web会議の分野では、たくさんのサービスが存在しています。ここでは、クラウドサービスとオンプレミスのWeb会議ツールについて比較します。

デモのお申込み

もっと使い方が知りたい方へ
操作方法や操作性をデモにてご確認いただけます。使い方のイメージを把握したい、使えるか判断したい場合にご活用下さい。デモをご希望の方は、下記よりお申込みいただけます。

デモをご希望の方

デモの申し込みイメージ

OSS情報

BigBlueButton〜OSSのウェビナーシステム〜の先頭へ