働き方改革が進められており、その一環としてテレワーク・リモートワークが注目されています。現在、世界中で新型コロナウィルスの流行により、テレワーク・リモートワークの実施が急速に求められています。また、セミナー開催においては、従来行っていた集合セミナーの開催が難しい状況になっており、ウェビナー開催の要望が頻繁に増えてきています。ウェビナー（webinar）とはウェブ（web）とセミナー（seminar）を掛け合わせた用語で、オンラインで行うセミナーのことをいいます。その他にWebセミナーやオンラインセミナーとも呼ばれています。
弊社でも、毎月会場参加型のセミナーを開催していましたが、現在は開催が難しい状態となっています。ウェビナーは、通信設備があればすぐに配信が可能で、しかも国内のどこからでもオンラインで参加することが可能です。そのため、集客UPにもつながることもあります。オンラインのウェビナーは、実際に足を運ぶセミナーとは違い、交通費もかからず、効率よく気軽にどこらかでも参加ができるというメリットがあります。しかし、クラウドサービスで提供されるウェビナーシステムはランニングコストが高く、継続的に利用する教育ツール、マーケティングや営業のツールには向きません。
学校などでのオンライン授業やビジネスの現場で継続してウェビナーシステムを利用する場合には、クラウドサービスではなく専用のウェビナーシステムを構築すると、多くのメリットがあります。特に、ここで紹介するBigBuleButtonでは、インターネット環境さえあれば、専用の機材がなくても場所を選ばずに受講できるウェビナーシステムを構築することができます。そのため、マーケティングツールや営業ツールとしても利用することができます。BigBlueButtonは、オープンソースソフトウェアですので、参加者数による課金などを気にすることなく利用することができることも大きなメリットです。
BigBlueButtonとは、オープンソースソフトウェアのWeb会議システムです。BBBとも呼ばれており、ウェブブラウザを使用して、オンラインでのWeb会議を実現することができます。BigBlueButtonは、GNU Lesser General Public Licenseのもとで、オープンソースソフトウェアとして公開されています。BigBlueButtonをインストールするためのサーバは、Ubuntu 20.04 LTSであることが必要です。BigBlueButtonは、フロントエンドアプリケーションにGreenlightを利用しました。Greenlightを使用すると、ユーザが会議室の作成、会議室の開始（ウェビナーの開催）、セッションの記録を容易に行えます。
BigBlueButton をインストールするためのサーバ最小要件は下記です。
BigBlueButton を利用する場合下記のスペックが推奨されています。
WEB会議ツールBigBlueButtonの特徴は以下になります。
デージーネットでは、Web会議システムとして、オープンソースソフトウェアのJitsiを利用しています。BigBlueButtonは、JitsiなどのWeb会議システムと比較して、動画配信や共有メモなどのオンラインのウェビナーで情報を効率良く配信するために必要なツールが充実しています。
BigBlueButtonは、モデレーター（主催者・運営・操作）やプレゼンター（セミナーで実際に話す人）、ユーザー（視聴者）など、役割や権限をわけることができます。またPDF形式のプレゼンテーション資料を共有できます。プレゼンターになると、スライドを動かすことができ、一枚ずつ移動させたり、該当のページに一括で移動させることも可能です。スライドの資料には、レーザーポインタで指し示したような赤点を表示したり、資料に書き込みをすることもできます。もちろん画面共有も可能なので、製品デモ等も行うことができとても便利です。操作方法も簡単なので初心者でも利用することが可能です。
一般的なウェビナーツールには大きく分けてクラウドサービス型のツールとオンプレミス型のツール、2種類のWeb会議システムがあります。クラウドサービスのウェビナーツールというとZoom やSkype 、Cisco のwebex 他さまざまなツールがよく利用されています。Zoom やSkype 、Cisco のwebex などはプランや使用人数（ホスト）によって価格が異なります。使用するためにはトライアル期間は無料な場合もありますがそれ以降は、月額料金がかかるなど使用年数に応じて課金があったり、基本料金など費用がかかります。クラウドのウェビナーツールは、簡単に利用を開始することができますが、デメリットとして使い続けると費用が高いことや利用時間の制限があります。
その点、BigBlueButtonは弊社の商品ではなくオープンソースソフトウェアのウェビナーツールため、ソフトウェア自体のコストは不要です。参加人数、セミナー時間の制限や、ライセンス、月額料金を気にせず初期費用のみでランニングコストを抑えて利用することができます。
BigBlueButtonは、オンプレミスで、セキュアな環境に構築することができ自社で独自のウェビナーシステムを利用できます。機密情報や個人情報を扱うセミナーを開催する場合でも、セキュリティ面を気にせず安心して開催することが可能です。録画したデータもセキュアな環境に保管できます。社内にサーバを設置できない場合は、クラウド上に構築することも可能なため、社内のルールにそってオンプレミスかクラウドどちらにも対応ができます。
BigBlueButtonは、Microsoft EdgeとFirefox、Google Chromeに対応しており、インターネット上からセミナールームに手軽に入室できます。セミナールームを作成すると、専用のURLが作成されます。利用者は、そのURLからセミナーに参加することが可能になります。利用者はユーザ登録や会員登録、専用のソフトのダウンロードなどの必要もありません。事前にアカウントを発行して、会員限定の参加形式にしたり、受付の際にモデレータの承認がなければ入室できないようにする設定での開催も可能です。モバイルにも対応しているため、iOSやAndoroidなどスマホやタブレットのモバイル端末で外出先から気軽にアクセスすることができます。
ウェビナーの開催に優れているBigBlueButtonには、以下のような様々な機能があります。
BigBlueButtonは、会議室ごとに詳細の設定を変更できます。ユーザが入室する際に、マイクを強制的にミュートにすることやカメラの共有をモデレーターとプレゼンターのみ表示させることができます。
Webカメラを共有する際に、バーチャル背景の設定ができます。
BigBlueButtonでは、実際に行っているセミナーや講演会を録画することができます。録画は、プレゼンターやプレゼンターの権限を持ったユーザだけが行うことができます。
BigBlueButtonは、YouTubeやVimeoなどの外部サイトから動画の共有が可能になります。
参加者全員が書き込めるチャット機能があります。参加者が書き込めないようにする設定も可能です。
参加者全員で書き込みができる共有メモ機能があります。
出席者の反応を分析するためのアンケート機能が用意されています。
セミナールーム（会議室）に参加している参加者を小さなグループに分けることができます。
参加者のオンライン時間や挙手の回数などを後から確認することができます。
ログイン画面より、管理ユーザでログインすることで、設定の変更をすることができます。
学習管理ができるOSSであるCanvas LMSと連携することができます。Canvas LMSは、研修、試験、成績管理など全てのやりとりがオンライン上で完結するオープンソースのソフトウェアです。Canvas LMSと連携することで企業内研修や教育機関で講義の日時やスケジュールを管理しながら同じツール内でウェビナーをオンライン配信することが可能になります。講師は、同じ研修を受ける受講者全員や一部の受講者を選択し、オンライン講義に一括で招待することができるようになり非常にスムーズに対応できます。
またBigBlueButtonは、録音・録画機能があるためオンラインで参加できなかった人は、後から録画を視聴することも可能です。そのため、企業の方針に沿った最適な運用をすることができます。なお、デージーネットでは、学習管理ツールとウェビナーシステムを組み合わせたマニュアルを管理者、講師、受講者ごとに掲載しています。
現在では、テレワークの普及に伴い有料のものや無料で利用できるものなど、様々なWeb会議ツールやサービスあり、人気のクラウドサービスやオンプレミス型など利用者に適したツールが幅広く存在します。Web会議は、営業や社内での打ち合わせ、Webセミナーのライブ配信など使用方法は様々です。比較ページでは、コストの削減・業務効率化などのWeb会議ツール導入のメリットやWeb会議ツールの機能について説明しています。また、Web会議ツールをZoom等のクラウドサービスとオンプレミス型のツールにカテゴリー分けし、参考価格や機能を比較しまとめました。
デージーネットでは、BigBlueButtonを利用して自社で開催している顧客向けセミナーや就活生向けの会社説明会を行っています。50～100人の規模のセミナーを行った実績もあります。利用者からは、音質や画質についても良いという評価を獲得しています。
なお、デージーネットでは、お客様との打ち合わせや社内でのミーティングではWeb会議ができるOSSのJitsi、定期的に開催しているセミナーや会社説明会ではウェビナーの機能が豊富なBigBlueButtonを採用しています。このように、用途に合わせてソフトウェアを選定することをおすすめしています。
また、デージーネットでは、ウェビナーやWeb会議のシステムの構築を提案しています。デージーネットで構築サービスを提供したお客様には、導入後支援サービスとして、Open Smart Assistanceを提供しています。これは、ソフトウェア単体のサポートではなく、Linuxなどを含む全体に対するサポートです。ご興味がある方や導入をご検討の方には、実際にBBBを使用したデモやWeb打ち合わせも可能です。
BigBlueButtonのインストール方法や操作方法などのより詳しい情報は、調査報告書で解説されています。
今回は、デージーネットの社内にウェビナーシステムを導入した事例です。デージーネットでは、社内向けの研修や社外向けのセミナーでこのウェビナーシステムを利用しています。ウェビナーシステムを導入したことで営業活動のお客様の層が広がり、採用活動では、採用の多様性に繋がりました。
BigBlueButtonとは、オープンソースのビデオ会議を行うことができるソフトウェアです。ウェブブラウザを使用して、遠隔の利用者とビデオ会議を行うことができます。本書は、ウェブセミナーを開催できるオープンソースソフトウェアBigBlueButtonの調査報告書です。
Jitsiとは、オンプレ環境やクラウド環境に専用で構築できるオープンソースのWeb会議のソフトウェアです。ブラウザから接続でき、スマホ用のアプリも無料で公開されています。テレワークでは、専用システムならではの使い方ができ、生産性向上のメリットもあります。
Canvas LMSとは、企業の研修や学校などの教育機関で教材配信や成績の管理ができるオープンソースソフトウェアの学習管理システムです。学習に必要な機能を集結しており、世界中の多くの教育機関で採用されています。Canvas LMSを利用した導入事例についても言及しています。
Canvas LMSとBigBlueButtomを利用した、社内向けセミナーシステムの管理者用マニュアルです。
Canvas LMSとBigBlueButtomを利用した、社内向けセミナーシステムの講師用マニュアルです。
Canvas LMSとBigBlueButtomを利用した、社内向けセミナーシステムの受講者用マニュアルです。
在宅ワークやリモートワークは新たな働き方として注目を浴びています。テレワークを進めていく上で必要なツールは、チャット、電子契約、Web会議と様々です。また、Web会議の分野では、たくさんのサービスが存在しています。ここでは、クラウドサービスとオンプレミスのWeb会議ツールについて比較します。
ウェビナーとは、インターネット回線を使って行うオンラインのセミナーのことで、ウェブとセミナーを合わせた造語です。ここでは、クラウドと比較したメリットとおすすめOSSを紹介します。
新型コロナウィルスの影響でたくさんの人に集まって頂くイベントの開催ができなくなっています。弊社では、これまで定期的に実施してきた技術セミナーも現在は開催が難しくなっています。今回は、ウェビナーを開催することができるオープンソースソフトウェアをご紹介いたします。
もっと使い方が知りたい方へ
操作方法や操作性をデモにてご確認いただけます。使い方のイメージを把握したい、使えるか判断したい場合にご活用下さい。デモをご希望の方は、下記よりお申込みいただけます。
