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上長承認機能で誤送信防止〜メール承認システム〜

メール承認システムは、外部にメールを送信する時、承認者のメール監査により許可を得たメールのみ送信することができるようにするシステムです。

メール承認の流れ

メール承認システムの導入メリット

メール承認システムによって、確実な情報漏洩対策が可能となります。また、個人情報の流出に対する対策としても有用です。

情報漏洩に対する確実な抑止

メール本文のキーワード検索やメール保存による抑止力などの不確実な要素に頼るのではなく、確実にメールや添付ファイルによる情報漏洩を抑止することができます。

確実な送信者認証

メールアドレスを詐称することができないようにする仕組みがあります。そのため、メール送信ルールを個人別に適用することができます。

ユーザ・グループ毎のメール送信ポリシー

ユーザを、部署や立場に応じたグループに分類することで管理を容易にします。また、「日本版SOX法」などで求められている内部統制に対応し、ポリシーに沿った運用を確実に実施することができます。

メール履歴・メッセージトラッキング

メール承認の履歴をGUIで管理でき、誰がいつメール送信を許可したかという履歴を残すことが可能です。この履歴はもちろん、メール本体の保存や日付、送信者、宛先、件名などによる検索も行うことができます。これにより、「日本版SOX法」などで求められている内部統制ポリシーに従った運用を監査することができます。

メール送信キャンセルで誤送信防止

メールの宛先や添付ファイルを誤ったまま送信ボタンを押しても、メールの送信キャンセルができます。この機能は、一時的にシステム内でメールの送信が保留になるため、相手に届く前に送信キャンセルが可能となります。これにより、上長承認が不要なユーザの誤送信防止が出来ます。

メール承認システムの詳細

• 承認機能
• 管理機能
• 履歴照会
  機能
• 保存機能
• システム
  構成
• 稼働条件