- メーリングリスト管理ソフトウェア〜Sympa〜
- Sympaとは、1990年代から開発が続いているメーリングリストを管理するためのオープンソースソフトウェアです。
- 管理者マニュアル
- このドキュメントは、Sympaのシステム管理者・リスト管理者用マニュアルです。Sympaでのメーリングリストの作成・管理方法について記載しています。
- ユーザマニュアル
- このドキュメントは、Sympaの一般ユーザ用マニュアルです。Sympaでのメーリングリストへの投稿と、読者登録・解除方法について記載しています。
5. メーリングリストを検索する 一覧へ 7. メーリングリストの設定を変更する
6. メーリングリストの運用管理をする
稼働中のメーリングリストの運用管理が行えます。
主に以下の内容について管理できます。
- 投稿保管庫の管理（投稿保管庫を利用している場合）
- 配送エラー状況の管理
- 運用記録の管理（ログからの履歴参照）
Note
システム管理者とリスト管理者のどちらも実行可能です。
6.1. 投稿保管庫を管理する
保存されている投稿保管庫をダウンロードまたは削除することができます。
該当のメーリングリストを検索し、メーリングリストのホーム画面を表示します。
※手順については、別章「メーリングリストを検索する」を参照してください。
投稿保管庫の管理画面に遷移するには、該当のメーリングリストの管理画面にて、画面左の「リストのオプション」→「運営」をクリックし、表示された画面内の「投稿保管庫の管理」をクリックします。
投稿保管庫をダウンロードする場合、該当の投稿保管庫（年月）を選択し、「ZIP形式でダウンロード」をクリックします。
投稿保管庫を削除する場合、該当の投稿保管庫（年月）を選択し、「選択した月を削除」をクリックします。
確認画面が表示されるので、「確認」をクリックします。
6.2. 配送エラー状況を管理する
配送エラーを起こしているユーザの情報を確認することができます。
該当のメーリングリストを検索し、メーリングリストのホーム画面を表示します。
※手順については、別章「メーリングリストを検索する」を参照してください。
配送エラーの管理画面に遷移するには、該当のメーリングリストの管理画面にて、画面左の「リストのオプション」→「運営」をクリックし、表示された画面内の「配送エラー」をクリックします。
配送エラーがある場合、以下のように画面に表示されます。
配送エラーの詳細を確認する場合、対象のメールアドレスをクリックします。
画面下部の「最新の配送エラーを表示」をクリックすることで、詳細情報を表示することができます。
「エラーをリセット」をクリックすることで、エラー情報を取り除くことができます。
6.3. 運用記録を管理する
ログに記録されているメーリングリストの稼働履歴を、WebUI上から参照することができます。
該当のメーリングリストを検索し、メーリングリストのホーム画面を表示します。
※手順については、別章「メーリングリストを検索する」を参照してください。
運用記録の管理画面に遷移するには、該当のメーリングリストの管理画面にて、画面左の「リストのオプション」→「運営」をクリックし、表示された画面内の「運用記録」をクリックします。
以下のような画面が表示され、メーリングリストの運用記録を確認することができます。
以下の条件を選択または入力し、「表示」をクリックすることで、条件に一致する運用記録が表示されます。
- 探す項目
- メール
- メッセージID
- マッチするテキスト
- 期間を限定
- 種類を限定
- ログイン
- 配送エラー管理
- リスト管理
- メッセージ
- 個人設定
- 利用者管理
- ウェブ文書管理（共有文書の操作履歴）
- IPアドレスで検索
検索条件に一致した記録が、以下のように表示されます。
