5. 履歴照会機能の利用方法

5.1.1. ログイン

履歴を確認するために、まずメール承認システムにログインします。 アクセスするURLは次のようなURLです。

https://example.com/uesr/login.dgp
# example.comの部分は、システムによって異なります。

次がログインのインタフェースです。自身のユーザIDとパスワードを使ってログインを行ってください。

ログイン画面

5.1.2. 履歴照会

ログイン後、送信者向けの履歴照会画面が表示されます。

履歴照会画面

履歴照会画面では、要求日時を選択して、照会ボタンをクリックすることで、指定した期間の履歴を確認することができます。

表示されている内容の意味は次の通りです。

• 要求日時 : 履歴を検索する期間を指定します。指定しない場合は、すべての履歴が表示されます。
• 照会ボタン : クリックすると要求日時で指定した期間内の履歴を表示します。
• 表題リンク : メールの件名です。クリックすると承認依頼画面を表示します。
• 状態 : メールの状態です。状態の種類については後述します。
• 履歴 : 履歴欄の表示リンクをクリックすると、履歴の詳細画面が表示されます。

5.1.3. 履歴詳細

履歴照会画面の表示リンクをクリックすると次の詳細画面が表示されます。

履歴詳細画面

表示されている内容の意味は次の通りです。

• メール
  • 表題 : メールの件名です。
  • 宛先 : メールの宛先です。
  • 日時 : メールの送信日時です。
• 履歴
  • 日時 : 各処理が行われた日時です。
  • 処理 : 処理がおこなわれた時の状態です。状態については後述します。
  • 依頼先 : メール承認を依頼した承認者の情報です。依頼や承認とは関係ない状態では表示されません。
  • コメント : メール承認・否認時のコメントです。
• 閉じる : クリックすると画面を閉じます。

5.1.4. 状態について

メールの状態は、次の9種類があります。

• 要求 : 承認依頼を行う前の状態
• 依頼 : 承認依頼を行い、承認者が承認・否認処理を行う前の状態
• 削除 : 送信者がメールを削除した状態
• 承認 : 承認者にメールが承認された状態
• 否認 : 承認者にメールが否認された状態
• 承認不要 : システムにメールの承認処理が不要と判定されて送信された状態
• 保留中 : システムにメールが保留されている状態。
• 遅延送信済み : 保留されたメールが、一定期間経過または送信処理によって送信された状態
• 遅延送信キャンセル : 保留されたメールが、削除された状態

5.2.1. ログイン

履歴を確認するために、まずメール承認システムにログインします。 アクセスするURLは次のようなURLです。

https://example.com/approver/login.dgp
# example.comの部分は、システムによって異なります。

次がログインのインタフェースです。自身のユーザIDとパスワードを使ってログインを行ってください。

ログイン画面

5.2.2. 履歴照会

ログイン後、承認者向けの履歴照会画面が表示されます。

履歴照会画面

履歴照会画面では、要求日時を選択して、照会ボタンをクリックすることで、指定した期間の履歴を確認することができます。

表示されている内容の意味は次の通りです。

• 未承認メール
  • 未承認メールにチェックを入れて照会ボタンをクリックすると、承認処理をしていないメールの一覧を表示します。 下部の検索日時は無視されます。
• 検索日時
  • 履歴を検索する期間を指定します。指定しない場合は、すべての履歴が表示されます。
• 自分が承認したメール
  • チェックすると承認したメールのみを検索結果に表示します。
• 自分に承認依頼がきたメール
  • チェックすると自分に承認依頼があったメールのみを検索結果に表示します。
• 表題リンク : メールの件名です。クリックすると承認画面を表示します。
• 送信者 : メールの送信者です。
• 宛先 : メールの宛先です。
• メール :表示リンクをクリックすると、メールの詳細画面が表示されます。