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5. メーリングリストへ投稿する

実際にメーリングリストを利用する(メーリングリストにメッセージを投稿する)際の方法について説明します。

前提として、メーリングリストは、以下のような用途で作成されます。
  • 部署ごとのメンバーでまとめて、部署宛のメールを全員が確認できるようにする
  • 案件ごとに関係者を集めて、資料共有や進捗確認を行う
  • メールマガジン用のアドレスとして利用する(購読者宛に一斉送信する)
所属している環境(会社・団体など)によって、さまざまな種類のメーリングリストが作成されているケースがほとんどです。
実際にメーリングリストを利用する際、どのメーリングリストアドレスを宛先にすればよいのかが不明な場合は、Sympaの管理者などに確認してください。

5.1. メールでメッセージを投稿する

メーリングリストへメッセージを投稿する一般的な方法としては、メールの宛先(To, CcまたはBcc)に該当のメーリングリストアドレスを指定して送信します。

例として、「info@ml.sympa.com」メーリングリストにメッセージを投稿する場合、以下のように宛先に「info@ml.sympa.com」を指定して送信します。
こうすることで、「info@ml.sympa.com」を購読しているメンバー全員にメッセージが届きます。
_images/send_mail.png

5.2. SympaのWebUI上からメッセージを投稿する

ログイン中のユーザ自身が読者登録されているメーリングリストに、WebUI上からメッセージを投稿することができます。
なお、本機能はメーリングリストアドレス宛てにメールを送る場合と同じ機能です。

該当のメーリングリストを検索し、メーリングリストのホーム画面を表示します。
※手順については、別章「メーリングリストを検索する」を参照してください。

メーリングリストに投稿する場合、該当のメーリングリストのホーム画面にて、画面左の「投稿」をクリックします。
_images/click_post.png

以下の画面にて、件名と本文を入力します。
_images/send_message_form.png

その後、以下のどちらかをクリックしてメッセージを送信します。
  • メーリングリストへ送る
    • メーリングリストの読者全員にメッセージが送られます。
  • 自分に送る
    • 自分のメールアドレス宛のみにメッセージが送られます。
_images/click_send_message.png

通常のメッセージではなく、HTMLのページまたはファイルを送信したい場合、「HTMLページを送る」をクリックします。
_images/move_send_html_form.png

以下の画面にて、件名を入力した後、
HTMLのページを送る場合は「次のURLのページを送る」にてページURLを指定し、
HTMLファイルを送る場合は「自分のコンピュータにあるHTMLファイルを送る」にてファイルを選択してください。
_images/send_html_form.png

その後、以下のどちらかをクリックしてメッセージを送信します。
  • メーリングリストへ送る
    • メーリングリストの読者全員にメッセージが送られます。
  • 自分に送る
    • 自分のメールアドレス宛のみにメッセージが送られます。
_images/click_send_html.png
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