- メーリングリスト管理ソフトウェア〜Sympa〜
- Sympaとは、1990年代から開発が続いているメーリングリストを管理するためのオープンソースソフトウェアです。
- 管理者マニュアル
- このドキュメントは、Sympaのシステム管理者・リスト管理者用マニュアルです。Sympaでのメーリングリストの作成・管理方法について記載しています。
- ユーザマニュアル
- このドキュメントは、Sympaの一般ユーザ用マニュアルです。Sympaでのメーリングリストへの投稿と、読者登録・解除方法について記載しています。
5. メーリングリストへ投稿する 一覧へ 7. メールを利用してメーリングリストを操作する
6. 投稿保管庫を確認する
メーリングリストに投稿されたメッセージは、WebUI上の投稿保管庫にて確認することができます。
※対象のリストによっては、投稿保管庫が利用できない場合があります。
該当のメーリングリストを検索し、メーリングリストのホーム画面を表示します。
※手順については、別章「メーリングリストを検索する」を参照してください。
メーリングリストに投稿されたメッセージを確認する場合、該当のメーリングリストのホーム画面にて、画面左の「投稿保管庫」をクリックします。
以下のような、リストの投稿保管庫画面が表示されます。
投稿されたメッセージは、月ごとに分かれて保管されています。
以下の数字が表示されている部分をクリックすることで、クリックした数字の月に投稿されたメッセージを確認することができます。
月ごとに保管されたメッセージが画面下部に表示されます。
表示内容を切り替える際は、以下をクリックします。
- 到着順
- メッセージを到着順に表示します。
- スレッド
- メッセージをスレッド順に表示します。
- <<
- 一番古いメッセージ一覧を表示します。
- <
- ひとつ古いメッセージ一覧を表示します。
- >
- ひとつ新しいメッセージ一覧を表示します。
- >>
- 一番新しいメッセージ一覧を表示します。
該当のメッセージの件名をクリックすると、メッセージの詳細を確認することができます。
6.1. 保管されたメッセージを探す
投稿保管庫に保管されているメッセージを、条件を指定して検索することができます。
リストの投稿保管庫画面に移動します。
※手順については、「投稿保管庫を確認する」を参照してください。
投稿保管庫に保管されているメッセージを探す場合、以下の入力欄に検索したい文字を入力し、「探す」をクリックします。
入力した文字が、件名または本文に部分一致したメッセージが絞り込まれます。
件名または本文以外で検索したい場合や、期間を限定して検索したい場合は、「詳しく探す」をクリックすることで、詳細な検索画面が表示されるので、そこでより細かな条件で検索することが可能です。
以下の検索項目にて、絞り込み条件を選択します。
- 探す（入力欄に入力した文字の扱いを指定します）
- このセンテンス（入力欄に入力した内容を1つの文字列として検索対象とします）
- すべての語（スペース区切りで入力した文字列が全て含まれるものを検索対象とします）
- どれかの語（スペース区切りで入力した文字列のいずれかが含まれているものを検索対象とします）
- 並び順
- 新しいメッセージから
- 古いメッセージから
- 大文字小文字
- 区別しない
- 区別する
- 語が（入力欄に入力した文字の一致条件を指定します）
- 含まれる（入力した文字列に部分一致したものを検索対象とします）
- 一致する語がある（入力した文字列に完全一致したものを検索対象とします）
- 表示通数
- 10通/ページ
- 25通/ページ
- 50通/ページ
- 検索対象（複数選択が可能です）
- 送信者
- 件名
- 日付
- 本文
- 探す範囲を拡げる（どの月を対象にするかを指定します）
検索実行後、検索結果が以下のように表示されます。
6.2. 保管されたメッセージに返信する
保管されているメッセージに対して、返信することができます。
該当の保管されたメッセージの詳細画面に移動します。
※手順については、「投稿保管庫を確認する」を参照してください。
返信先を以下から選択し、「返信」をクリックします。
- 送信者
- 該当のメッセージの送信者メールアドレス宛に返信します。
- リスト
- 該当のメッセージのメーリングリストアドレス宛に返信します。
- 両方に
- 送信者とリストの両方を宛先にして返信します。
該当のメッセージを再送したい場合は、「[自身のメールアドレス]へ再送」をクリックします。
6.3. 保管されたメッセージを削除する
自身が送信したメッセージに限り、保管されているメッセージを、投稿保管庫から削除することができます。
該当の保管されたメッセージの詳細画面に移動します。
※手順については、「投稿保管庫を確認する」を参照してください。
該当のメッセージを投稿保管庫から削除する場合は、「このメールに削除の印をつける」をクリックします。
※自身以外のユーザには表示されません（管理者権限を持ったユーザは除きます）。
