2. 最初に設定すべきこと 一覧へ 4. SMTPサーバとの連携設定
Zulipでは、Zulipのコミュニティ（以下、組織）全体の設定を行うことができます。 組織の設定を行うことで、Zulipを使用するすべてのユーザーが、ここで設定されたルールに従ってZulipを使用していくこととなります。
ホーム画面にて、 歯車アイコン → 組織の設定 の順にクリックします。
以下の画面で組織の設定を行います。
なお、個人設定からでも、画面上部の 組織 をクリックすることで、このページに遷移することができます。
組織の名前や、どのような目的で組織を利用するのかを設定することができます。
以下の画面で設定を行います。
次のような項目を設定できます。
入力した値は、組織名・組織のタイプ・組織の説明に関しては 変更を保存 をクリックすることで反映することができます。それ以外の値は、入力直後に即時反映となります。
メッセージ通知に関する設定や、通知のセキュリティ設定を行うことができます。
メニューの「組織の設定」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
一般チャット とするように変更することができます入力した値は、入力直後に即時反映となります。
Note
GIPHYとの連携方法の詳細については、Zulip公式サイトを参照してください。
チャンネルやグループ・メッセージの細かい設定の権限を付与する対象を、上記の役割や、グループ・ユーザーの中から選択することができます。
Zulipで各ユーザーに与えられる役割(ロール)としては以下があります。
メニューの「組織の権限」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
@all, @channel, @topic) を使用することができるユーザーを変更することができます入力した値は、 変更を保存 をクリックすることで反映されます。
Note
ボットの詳細については、 ボット を参照してください。
Note
カスタム絵文字の詳細については、 カスタム絵文字の設定 を参照してください。
画像やGIFを絵文字として追加することができます。追加した絵文字は、メッセージ送信時に使用することができます。
メニューの「カスタム絵文字」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
新しい絵文字を追加 をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
確認 をクリックすることで、絵文字が追加されます。
また、追加した絵文字は無効化することができます。
無効化した絵文字は、無効化後もメッセージの絵文字選択画面に出てきますが、使用することはできなくなります。
Note
絵文字は無効化することができますが、完全に削除することはできません。
メッセージやトピックで、マッチするテキストを自動的にリンク化するための正規表現パターンを設定することができます。 これにより、GitHub等の課題管理ツールによる課題やチケットを簡単に参照できるようになります。
メニューの「リンク化設定」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
リンク化設定を追加 をクリックすると設定が追加され、リンク化の機能を利用することができるようになります。
カスタムプロフィールフィールドとは、ユーザーごとに追加の情報項目（部署、役職、スキル、入社日など）を自由に作成・設定できる機能です。
標準のプロフィール項目では足りない情報を、管理者が独自に追加してメンバー全員に入力させたり、表示させたりすることができます。
メニューの「カスタムプロフィールフィールドの設定」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
新しいプロフィールフィールドを追加 をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
追加 をクリックすると、カスタムプロフィールフィールドの一覧に、追加したフィールドが表示されます。
また、 アクション から、カスタムプロフィールフィールドの編集・削除を行うことができます。
編集時の内容は追加時と同様です。
削除に関して、 ゴミ箱マーク をクリックします。
すると、以下の画面が表示されるため、 確認 をクリックすると、削除を行うことができます。
チャンネルフォルダーとは、多数のチャンネルをカテゴリごとに整理・グループ化するためのフォルダー機能です。これにより、チャンネルの管理を効率よく行うことができるようになります。
チャンネルフォルダーの追加・管理を行います。
メニューの「Channel folders」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
Add a new channel folder をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
作成 をクリックすると、Channel foldersの一覧に表示され、チャンネルフォルダーとして利用することができるようになります。
また、 アクション から、チャンネルフォルダーの編集・削除を行うことができます。
編集時の内容は追加時と同様です。
削除に関して、 ゴミ箱マーク をクリックします。
すると、以下の画面が表示されるため、 確認 をクリックすると、削除を行うことができます。
新規ユーザーにデフォルトで登録されるチャンネルの追加・削除を行うことができます。これにより、管理者は新規ユーザーに、初めに参加してもらいたいチャンネルをデフォルトで指定することができます。
なお、デフォルトチャンネルを追加するには、事前にチャンネルを登録しておく必要があります。
Note
チャンネルの作成・管理に関しては、 チャンネルの設定 を参照してください。
メニューの「デフォルトチャンネルの設定」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
チャンネルを追加 をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
追加 をクリックすると、デフォルトチャンネルの一覧に表示され、新規ユーザーが初めに参加するチャンネルとして指定することができるようになります。
また、削除したいデフォルトチャンネルにカーソルを合わせ、右の × ボタンをクリックすることで削除することができます。
なお、削除確認のプルダウン等は表示されません。
Note
デフォルトチャンネルから削除しても、チャンネル自体は削除されません。
Zulipでは、組織内のメッセージ、ユーザー情報、ファイルなどのデータをまとめてエクスポートし、別のZulipへの移行やバックアップデータとして使用することができます。これにより、Zulipの復元や移行が容易となります。
データのエクスポートや、エクスポートされたデータの管理を行うことができます。
メニューの「データのエクスポート設定」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
エクスポートを開始 をクリックすると、以下の画面が表示されます。
次のような項目を設定できます。
エクスポートを開始 をクリックすると、データのエクスポートの一覧にエクスポートデータを表示することができます。
また、 アクション から、データのエクスポートを削除することができます。
ゴミ箱マーク をクリックすると以下の画面が表示されるため、 確認 をクリックすると削除することができます。
