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構築事例:Messasyを利用したメールアーカイブシステム

Open Smart Design

オープンソースソフトウェア「Messasy」を利用して、メールアーカイブシステムを構築しました。保存したメールが、IMAPで参照できるので、管理者が普段使い慣れているメールクライアントを使って、様々な条件で検索を行うことができるように、設定を行いました。

導入企業業種
情報・通信(愛知県)
ユーザー規模
約50人
利用OS
Linux(CentOS5)
導入月
2010年9月頃
お客様が悩まれていた課題
トラブルがあったときに過去のメールが見つからなかった
メール保存ソフトほど複雑な機能は不要
メール保存機能の障害でメールが停止するのは困る

デージーネットが提案した「Messasyを利用したメールアーカイブシステム」

解決ポイント

OSSのメールアーカイブソフトMessasyを利用

過去のメールを確認するために、社内で送受信したメールをすべて保存しておきたいというご要望を頂きました。また、障害発生した際にも継続してアーカイブできる構成にしたいというご要望でした。

適正な費用でシステム導入

デージーネットが開発したオープンソースソフトウェアのMessasyを使ったメールアーカイブシステムをご提案しました。送受信したすべてのメールは、1年分保存できるようにし、1年以上経過したメールは、月毎に圧縮して保存するようにしました。オープンソースソフトウェアであるMessasyは、ユーザ数に対して制約がなく、フリーに使うことができます。そのため、導入コストやライセンス費用を抑え、適正な価格で提案することができました。

Messasyを利用したメールアーカイブシステムの構築事例

いつものメールソフトでメールを検索

保存されたメールには、IMAPサーバを通して、通常のメールクライアントでアクセスできます。IMAPサーバにはメールを削除できないような設定を行いました。

メールシステムを冗長化

冗長化メールシステムの技術を使って、メール保存領域を冗長構成にすることで、障害発生時にもメールが消失しないようにしました。これにより、ハードウェア障害が発生しても、メールシステム全体に支障が出ないようになりました。

導入後の結果

システムのご担当者からは、次のような声を頂いています。

  • メールを保存していることを周知したおかげで、社員のセキュリティへの意識が高まりました。
  • 問題が起こった時、管理者がアーカイブされたメールを確認することで原因を追究できるようになりました。
  • システム管理者が、必要に応じてメールソフトからメールを確認できます。使い慣れたメールクライアントでメールを検索したり、再転送したりすることも、簡単にでき、とても便利です。
  • MessasyはフリーソフトウェアではなくOSSで、さらにデージーネットからサポートも提供されます。そのため、安心して使用できています。



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