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5. 通知に関する設定を行う

本章では、Nextcloudの通知に関する設定について解説します。 Nextcloudでは、様々な通知が行われます。例えば次のような通知です。

  • ファイルまたはフォルダーが共有されたとき
  • カレンダーのイベントが変更されたとき
  • パスワードまたはメールアドレスが更新されたとき

このような通知は、Nextcloud上のポップアップ通知で受け取ることもできますが、メールサーバの設定を行うことで、メールで受け取ることもできるようになります。

5.1. メール通知の設定を行う

Nextcloudでメール通知を利用するためには、メールサーバの設定が必要です。 メールサーバの設定を行うことで、パスワードのリセットもできるようになります。

メールサーバの設定は、管理者インタフェースの基本設定から行います。 Nextcloudでは、送信モードとして SMTP または Sendmail をサポートしています。

_images/base_link.png

5.1.1. メール通知に外部のSMTPサーバを利用する

NextcloudからリモートのSMTPサーバに接続するには、基本設定にある メールサーバ の項目で以下の設定を行います。

_images/mailserver.png
  • 送信モード
    • SMTP を選択します
  • 暗号化
    • 暗号化タイプを選択します
    • なし、SSL/TLS 、STARTTLS のいずれかを選択します
  • 送信元アドレス
    • Nextcloudのメール通知で使用する差出人アドレスを設定します
  • 認証方法
    • 認証方法を選択します
    • なし、ログイン、平文、NT LAN Manager のいずれかを選択します
    • 認証を必要とする にチェックを入れた場合は、SMTPユーザー名とSMTPパスワードを入力する項目が表示されます
  • サーバアドレス
    • SMTPサーバのIPアドレスまたはドメイン名を設定します
    • SMTPポートも設定します

5.1.2. メール通知にSendmailを利用する

メールサーバがNextcloudと同じマシン上にある場合は、Sendmailを使用してメールを送信することができます。 Sendmail を利用するには、以下の設定を行います。

_images/sendmail.png
  • 送信モード
    • Sendmail を選択します
  • Sendmailモード
    • Sendmailの動作モードを選択します
    • smtp(-bs) : SMTPプロトコルを使用します
    • pipe(-t) : 宛先のメールアドレスをメッセージから取得します
  • 送信元アドレス
    • Nextcloudのメール通知で使用する差出人アドレスを設定します

5.1.3. メール通知を確認する

メールサーバの設定後、 メールを送信 ボタンからテストメールを送ることができます。メールサーバ設定が正しく設定されていると、以下のようなメールが届きます。

_images/testmail.png

Note

テストメールを送る前に、管理者のメールアドレスを設定しておく必要があります。メールアドレスの設定については、 ユーザーを管理する を参照してください。

5.2. 通知を受け取るグループを設定する

Nextcloudから通知を受け取るグループを設定します。 通知を受け取るグループの設定は、基本設定にある Nextcloudアナウンス から行います。

_images/announce.png

初期設定は管理者グループ(admin)となっています。 入力フォームを選択すると、登録されているグループがプルダウンで表示されますので、通知を行いたいグループを選択します。

Note

グループの設定については、 グループを管理する を参照してください。

5.3. 通知のトリガーを設定する

通知する種類は、管理メニューの アクティビティ から設定します。

_images/activity.png

メール通知やプッシュ通知を行うアクティビティには、以下を設定することができます。

  • A favorite file or folder has been changed (お気に入りのファイルまたはフォルダが変更されたとき)
  • ファイルまたはフォルダーを変更したとき
  • お気に入りにファイルが追加または削除されたとき
  • ファイルまたはフォルダーが共有されたとき
  • ファイルまたはフォルダーが他のサーバーから共有されたとき
  • メールまたは公開リンクにより共有されたファイルまたはフォルダーがダウンロードされたとき
  • カレンダーが変更されたとき
  • カレンダーのイベントが変更されたとき
  • カレンダーのToDoが変更されたとき
  • グループメンバーシップが変更されたとき
  • パスワード または、 メールアドレスが更新されたとき
  • セキュリティ
  • ファイルへのコメントがあったとき
  • ファイルのタグが変更されたとき
  • 会話への招待、または着信があったとき
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