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12. アンケート調査を行う

Nextcloudでは、アンケートフォームを作成しアンケート調査を行うことができます。 本章では、Nextcloudのアンケートフォームの利用について解説します。

Note

アンケートフォームの利用には、アプリの設定が必要です。アンケートフォームが利用できない場合は管理者に確認してください。

12.1. アンケートを作成する

ここでは、アンケートの作成について解説します。

Nextcloudでのアンケート作成は、 フォーム のページから行います。

_images/form.png

左上にある + 新しいフォーム を選択すると、新しくアンケートを作成することができます。 もしくは画面中央にある 新規フォームを作成 からでも作成することができます。

アンケートフォームでは、アンケートのタイトルと、そのアンケートの説明を入力します。

_images/form2.png

また、 + 質問を追加 ボタンをクリックすると、アンケートを作成することができます。 Nextcloudで作成できるアンケートの種類には以下があります。

  • チェックボックス
  • 複数の選択肢（ラジオボタン）
  • ドロップダウン
  • 短い回答
  • 長文
  • 日付
  • 日時

アンケートを追加した後、項目横の … ボタンから、必須かどうかを選択することができます。

_images/form3.png

また、質問を削除したい場合も、同様に … から削除することができます。

12.2. アンケート回答に関する設定を行う

画面右上にある三本線からアンケートの回答に関する設定を行うことができます。

_images/form10.png

12.2.1. アンケートの回答を全て匿名にする

匿名回答 にチェックをいれることで、アンケート結果をすべて匿名回答にすることができます。

12.2.2. ユーザーの回答を1回のみに制限する

アンケートに回答できるのを1回のみに制限したい場合は、共有方法を このインスタンスのすべてのユーザーに共有 または 共有するユーザーを選択 のいずれかを選択します。

そのうえで、 ユーザーごとに複数の回答を許可 のチェックを外します。

Note

アンケートをリンクで共有した場合、ユーザーの回答を1回のみに制限することはできません。

12.2.3. アンケートの有効期限を設定する

有効期限を設定 にチェックを入れることで、アンケートの有効期限を設定することができます。

作成したアンケートフォームや設定は、自動で保存されます。

12.3. アンケートを共有する

画面右上にある三本線からアンケートフォームの共有を行います。

_images/form11.png

12.3.1. 外部の人にアンケートを共有する

Nextcloudに登録されていない外部の人にアンケートを共有するには、 リンクで共有 を選択します。 Share link をクリックすると、クリップボードにURLがコピーされるので、そのURLをアンケートに回答してほしい人へ連絡します。

12.3.2. 内部の人にアンケートを共有する

Nextcloudに登録されている内部のユーザーにアンケートを共有する場合、どの共有方法でも共有が可能です。

  • リンクで共有

リンクで共有を選択した場合、 Share link をクリックし、コピーされたURLを回答者へ連絡します。 リンクで共有された場合、回答者がNextcloudにログインしている場合は、誰が回答したのかの情報も取得することができます。回答者がNextcloudにログインしていない場合は匿名での回答となります。

  • このインスタンスのすべてのユーザーに共有

Nextcloudに登録されている内部ユーザー全員に共有されます。回答者はNextcloudにログイン後、 フォーム のページからアンケートに回答することができます。そのため記名式のアンケートとなります。

Note

意図的に匿名の回答としたい場合は、 匿名回答 にチェックします。全ての回答が自動で匿名となります。

  • 共有するユーザーを選択

Nextcloudに登録されている内部ユーザーから、共有したいユーザーを選択して共有します。回答者はNextcloudにログイン後、 フォーム のページからアンケートに回答することができます。そのため記名式のアンケートとなります。

12.4. アンケートの結果を確認する

アンケートが回答されると、アンケートフォームを作成した作成者の画面で結果を確認することができます。 作成したアンケートフォームの result を選択します。

_images/result.png

要約 では、各質問内容に対する割合を確認することができます。

_images/form6.png

回答 では、それぞれのユーザーの回答を確認することができます。

_images/form7.png

また、結果はCSVファイルとして保存したり、ダウンロードすることも可能です。

_images/result2.png
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