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Excel/Word/PowerPoint/PDFをNextcloudで共同編集する方法｜ONLYOFFICE連携
Excel/Word/PowerPoint/PDFをNextcloudで共同編集する方法｜ONLYOFFICE連携
Excel・Word・PowerPointのデータを安全に共同編集したい企業は近年急速に増えています。しかし、多くの共同編集ツールはクラウド前提であり、機密情報を扱う企業やオンプレミス環境を重視する組織では導入が難しいケースもあります。
そのような環境で注目されているのが、NextcloudとONLYOFFICEを組み合わせた共同編集環境です。ここでは、NextcloudとONLYOFFICEを組み合わせることで、どのようにExcel/Word/PowerPointを共同編集できるのか、わかりやすく解説します。なお、Excelような表形式のデータを複数人で利用することができる方法として、プリザンターのようなローコード/ノーコードツールを使って、Webアプリケーション化する方法もあります。
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目次
Nextcloud × ONLYOFFICEで何ができるのか
Nextcloudはオープンソースのファイル共有・コラボレーションプラットフォームで、企業向けの「オンプレミス版Google Drive」や「オンプレミス版 One Drive」とも言える存在です。
そこにONLYOFFICEを組み合わせることで、以下のことが可能になります。
- Excel（.xlsx）の共同編集
- Word（.docx）の共同編集
- PowerPoint（.pptx）の共同編集
- PDFファイルの共同編集
- Microsoft Visionで作成した図（.vsdx）の表示
- Google WorkspaceやMicrosoft 365と同等の同時編集、履歴管理
- ファイルはすべてサーバ内に保存（オンプレミスやプライベートクラウド）
- ブラウザだけで編集可能（PCへのソフトのインストール不要）
オンプレミス環境でMicrosoft Office互換の共同編集ができることが、ONLYOFFICEの最大の強みといえます。
ONLYOFFICEとは？（機能と特長）
ONLYOFFICEは、Microsoft Officeと高い互換性を持つオープンソースのオフィススイートです。次のような特徴があります。
高いMicrosoft Office互換性
ONLYOFFICEは、Excelの関数、PivotTable、グラフ、Wordのレイアウト、PowerPointのアニメーションなどをサポートとしています。オープンソース系Office（LibreOffice / Collabora）より互換性が高いとされています。
ブラウザだけで編集が可能
クライアントPCにOfficeをインストールする必要はありません。次のようなブラウザがあれば、どのPCからでもONLYOFFICEを利用することができます。
- Microsoft Internet Explorer 9 以降
- Mozilla Firefox（最新バージョン）
- Opera（最新バージョン）
- Safari（最新バージョン）
- Google Chrome（最新バージョン）
共同編集に強い
ONLYOFFICEとNextcloudを連携させることで、次のような共同編集機能を使うことができます。
- 同時編集（Co-editing）
- コメント・変更履歴
- 文書のバージョン管理
- 組織単位・ユーザ単位でのアクセス権設定
ドキュメントの変換もサポート
ONLYOFFICEは、次のようなドキュメント変換も行うことができます。
- PDFへのエクスポート/インポート
- MarkdownやHTMLへの変換
- 電子書籍用フォーマット（EPUBやFB2）への変換
オンプレミス対応
企業・自治体・金融機関などでONLYOFFICE採用が増えている理由です。
PDFの編集もサポート
ONLYOFFICEでは、PDFの共同編集として、次の2つのモードをサポートしていますが、Word/Excel/PowerPointのような“リアルタイム全員同時編集”とは挙動が少し異なるため注意が必要です。PDF編集時に挿入できるオブジェクトや編集可能な範囲は、PDFフォーム作成・注釈追加が主で、文書／スプレッドシート編集ほど自由に行うことはできません。
なお、Nextcloud連携でのPDF共同編集を利用するには、対応バージョンのONLYOFFICEコネクタ（例：v9.5以上）などが必要です。
Strictモード（段落/ページロック）
編集者が触っている部分（段落・テキストブロック・オブジェクトなど）を自動でロックして他のユーザーは編集できないようにするモードです。各ユーザは、自分のロック領域で作業をします。編集の競合が発生せず、レイアウト崩れなどのリスクも低いため、契約書や申請書のような重要な文書の編集に適しています。
一方で、同時に同じ箇所を変更することはできず、大人数でのリアルタイム編集には不向きです。
Fastモード（リアルタイム編集/高速更新）
複数ユーザが同時に同じPDFを編集可能で、編集内容もほぼリアルタイムで同期されます。同じページを複数人で編集してもスムーズで、チームでの編集に適しています。議事録の作成、レビュー、注釈作業などに適しています。しかし、同じテキストブロックを同時に編集すると競合が発生し、誤まった編集をしてしまうリスクがあります。
NextcloudとONLYOFFICEの連携構成
NextcloudでONLYOFFICEを使う場合、一般的には以下の構成です。
- Nextcloudはファイル管理を担当
- ONLYOFFICEはファイル編集を担当
Nextcloudのストレージに保存されたファイルを、ONLYOFFICEがリアルタイムで編集できる仕組みです。
連携のポイント
Nextcloudとの連携では、次のような構成がおすすめです。
- ONLYOFFICE Document Serverは別サーバにするのがおすすめです。
- 小規模構成なら同一サーバでも運用可能です。
- SSL証明書（HTTPS）が必須です。
- Nextcloud側に「ONLYOFFICEアプリ」をインストールするだけで連携可能となります。
Nextcloud + ONLYOFFICE + Jitsi
Nextcloud+ONLYOFFICEの構成では、Jitsi Meetを併用、連携することができます。Nextcloudがファイル共有・コラボレーション基盤、ONLYOFFICEが文書/スプレッドシート/プレゼンの共同編集エンジン、Jitsi Meetがブラウザベースのビデオ/音声会議ツールとして機能します。
この三つを組み合わせることで、ユーザーはNextcloud上に保存されたファイルをONLYOFFICEで編集しながら、同じセッション内/同じブラウザ上でJitsiによる会議や画面共有・音声会話を実施することができます。
Google/Microsoftとの比較
NextcloudとONLYOFFICEの組み合わせで、Google WorkspaceやMicrosoft 365と同等の機能を提供することができます。それぞれの特徴をまとめておきます。
| |
Google Workspace |
Microsoft 365 |
Nextcloud + ONLYOFFICE |
| 月額費用 |
高め |
高め |
低コスト |
| データ保存場所 |
クラウド |
クラウド |
オンプレ可能 |
| 共同編集 |
△（Excel弱い） |
本家 |
高い |
| カスタマイズ |
× |
△ |
◎
OSSの強み |
ONLYOFFICEのライセンス費用
ONLYOFFICEには、Community Editionがあり、開発者、小規模チーム、非商用利用向けにソースコードが公開された無料版があります。
無料版は、AGPL v3のライセンスで提供されています。無料版では、基本的な文書・スプレッドシート・プレゼンテーション・PDFなどの編集・共同編集機能を備えています。ただし、無料版では、ドキュメントを同時に開いて編集できるセッション数に制限があり、一般的には20タブ/20接続程度が上限とされています。（構成やバージョンによって異なります。）商用用途や多数ユーザで利用する場合には、有償版を利用する必要があります。
ONLYOFFICE Docs Enterpriseライセンスは、同時接続50ユーザの構成でUS $1,500〜（1年ライセンス）となっています。永久ライセンスや3年アップデートなども選択することが可能です。
次のページで、ライセンス金額の見積もりを行うことができます。
ONLYOFFICE Docs Enterpriseのプランと価格
デージーネットは、ONLYOFFICEの代理店（パートナー）となっています。日本円での取引も行っています。日本円での価格については、お問い合わせください。
お問い合わせはこちら
デージーネットのサービス
デージーネットでは、次のようなサービスを提供しています。
- Nextcloud+ONLYOFFICE環境の構築
- ONLYOFFICEの販売
- 運用サポート
デージーネットのOpen Smart Assistanceのメニューを利用することで、ONLYOFFICEのサポートだけでなく、障害時の対応、脆弱性情報の提供、Q&Aへの対応など、システム全体のサポートを受けることができます。
お問い合わせはこちら
「情報の一覧」
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