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Nextcloud Flowで実現「ファイルのアクセス制御」
Nextcloud Flowで実現「ファイルのアクセス制御」
Nextcloud Flowのアプリを利用してファイル名、タグ、保存先、ユーザ属性などの条件を指定しておくことで、機密情報などを含む文書へのアクセスをブロックする設定が可能です。この記事では、ファイルのアクセス制御を実現するために使えるNextcloud Flowのアプリを紹介します。
File access control：ファイルへのアクセス制御
File access controlは、条件に応じてファイルやフォルダへのアクセスを制限する機能です。アクセス元、利用者の属性、ファイル情報などを条件にして、Nextcloud 上のファイルアクセスを制御できます。
活用例
- 機密ファイルへのアクセスを特定グループに限定する
- 社内ネットワークやVPN経由のアクセスだけを許可する
- 特定のIPアドレス範囲からのアクセスを制限する
- 退職者や異動者のアクセス権を見直す
- 共有リンクに有効期限を設定する
- 社外からのダウンロードを禁止する
注意点
厳しい制御を設定しすぎると、正当な利用者が外出先からアクセスできなくなる可能性があります。実際の勤務形態や接続環境を確認し、テストユーザで検証してから本番へ適用しましょう。
業務フロー自動化の例
ファイルのアクセス制御機能を利用することで、以下のような業務の自動化に役立ちます。
機密ファイルへのアクセスを自動制御
File access controlを使えば、ファイルの種類、保存場所、ユーザ、グループ、アクセス元などの条件に応じて、アクセスを制御できます。アクセス制御は、ファイルを保護する一方で、業務を止める可能性もあります。部署やプロジェクト単位のグループを整備し、実際の利用シナリオに沿って検証することが重要です。
情報の一覧
本書は、ファイル共有ソフトウェアNextcloudで利用できるワークフロー機能であるNextcloud Flowについて調査した報告書です。ファイルのアップロード、更新、タグ付けなど、Nextcloud上で発生する操作や状態の変化をきっかけに、あらかじめ設定した処理を自動実行できる機能です。
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本書は、プラグインアプリに関する調査報告書です。カレンダーやタスク管理等の様々な機能を追加することができる、プラグインアプリの使用方法について説明しています。無料でダウンロードできます。
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